Unterlagen für den I-130-Antrag: Welche müssen übersetzt werden?

Jedes Begleitdokument für einen I-130-Antrag, das auch nur ein einziges Wort in einer Fremdsprache enthält – Geburtsurkunden, Heirats- oder Scheidungsurkunden, Reisepässe, polizeiliche Führungszeugnisse, Adoptionsunterlagen und Randvermerke –, muss zusammen mit einer vollständigen englischen Übersetzung sowie einer vom Übersetzer unterzeichneten Bescheinigung über die Richtigkeit eingereicht werden. Die Einreichung unübersetzter oder nicht beglaubigter Seiten ist einer der schnellsten Wege, um eine Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen (Request for Evidence, RFE) auszulösen und die durchschnittliche Bearbeitungszeit für das I-130-Formular um mehrere Monate zu verlängern.

Wenn Sie schon einmal Unterlagen für die Einwanderung in die USA zusammengestellt haben, wissen Sie, dass sich der Stapel schnell vergrößert – und die Nervosität wächst mit ihm. Sobald Sie die offiziellen Anweisungen zum Formular I-130 herunterladen, wird Ihnen klar, dass schon ein einziges Versehen – wie das Fehlen einer beglaubigten englischen Übersetzung Ihrer guatemaltekischen Geburtsurkunde – Ihren Fall zum Stillstand bringen kann. Das Ziel dieses Artikels ist es, diese Unsicherheit zu beseitigen. Wir gehen genau durch, welche I-130-Dokumente übersetzt werden müssen, warum die USCIS auf einer strengen Beglaubigungsformulierung besteht, wie Übersetzungen zu formatieren sind, damit sie die Annahmephase reibungslos durchlaufen, und wie man die häufigsten Fallstricke vermeidet, die zu kostspieligen Verzögerungen führen. Am Ende werden Sie verstehen, wie Sie Ihr Formular-I-130-Paket sauber und vorschriftsmäßig halten und auf einem reibungslosen Weg zur Genehmigung bleiben, ohne in juristischer Fachsprache zu versinken.

Warum beglaubigte Übersetzungen für Ihren I-130-Antrag wichtig sind

Die Sachbearbeiter der USCIS können nicht über etwas entscheiden, das sie nicht lesen können. In Titel 8 des Code of Federal Regulations, § 103.2(b)(3), heißt es: „Jedem der USCIS vorgelegten Dokument in einer Fremdsprache muss eine vollständige englische Übersetzung beigefügt sein, deren Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzer bestätigt hat, sowie eine Bescheinigung des Übersetzers, dass er oder sie befähigt ist, aus der Fremdsprache ins Englische zu übersetzen.“ Das ist keine unnötige Arbeit. Ein nicht übereinstimmendes Geburtsdatum oder ein falsch übersetztes Scheidungsurteil kann die gesamte Berechtigung der Beziehung in Frage stellen. Da die durchschnittliche Bearbeitungszeit für das I-130-Formular bereits bei etwa vierzehn Monaten liegt, kann selbst eine kurze RFE die Trennung der Familie auf ein zweites Jahr ausdehnen. Übersetzungen gleich zu Beginn zu beschaffen, ist die kostengünstigste Form der Beschleunigung, die Sie jemals finden werden.

Übersetzungsdienste zeichnen sich gerade durch diese Details aus. So bietet beispielsweise Rapid Translate noch am selben Tag USCIS-konforme Übersetzungen durch menschliche Übersetzer mit unterschriebenen Beglaubigungen an – nicht durch Maschinen. Ganz gleich, ob Sie mit ihnen zusammenarbeiten, einen unabhängigen Übersetzer beauftragen oder das Glück haben, einen zweisprachigen Freund zu haben: Die Beglaubigung muss dem Wortlaut der USCIS entsprechen, um den Erwartungen der Sachbearbeiter gerecht zu werden.

Welche I-130-Unterlagen müssen übersetzt werden?

Die Regelung ist strenger, als Sie vielleicht denken. Jeder Teil eines Dokuments, der nicht auf Englisch verfasst ist – der Titel, Stempel oder handschriftliche Vermerke – muss übersetzt werden. Um Ihnen die Überprüfung Ihrer Dokumente zu erleichtern, bevor Sie diese einsenden oder in Ihr Online-Konto hochladen, finden Sie hier einige der häufigsten Kategorien.

Geburts- und Identitätsunterlagen

Standesamtliche Geburtsurkunden, Taufnachweise, Krankenhausbescheinigungen oder sonstige Dokumente, aus denen das Geburtsdatum und der Geburtsort des Antragstellers oder Begünstigten hervorgehen, müssen wortgetreu übersetzt werden. Achten Sie darauf, Randvermerke anzugeben, aus denen spätere Änderungen hervorgehen, wie beispielsweise der Nachname des Vaters. 

Diese handschriftlichen Vermerke bestätigen oft die Vaterschaft, was gemäß den I-130-Anweisungen zur Feststellung der Eltern-Kind-Beziehung von entscheidender Bedeutung ist. Selbst zweisprachige Urkunden, die zur Hälfte auf Englisch und zur Hälfte auf Filipino gedruckt sind, erfordern eine vollständige Übersetzung der nicht-englischen Teile durch die USCIS. Die Identitätsseite eines Reisepasses mag zwar zweisprachig erscheinen, die Innenseiten mit Einreisestempeln sind es jedoch in der Regel nicht; übersetzen Sie jede Seite, die Text enthält.

Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden

Die Ehe ist der Dreh- und Angelpunkt vieler familienbezogener Anträge, und die USCIS prüft die Unterlagen sehr genau. Übersetzung:

• Die aktuelle standesamtliche Heiratsurkunde.
• Alle früheren Scheidungsurteile oder Aufhebungen der Ehe für jeden der Ehepartner.
• Sterbeurkunden aller verstorbenen früheren Ehepartner.

Wenn Sie Ihrem Formular I-130 echte Nachweise für die Ehe beifügen – beispielsweise gemeinsame Kontoauszüge einer kolumbianischen Bank oder einen vietnamesischen Mietvertrag –, lassen Sie bitte den gesamten Kontoauszug oder Mietvertrag übersetzen, nicht nur den Kontostand oder die erste Seite. Die Sachbearbeiter achten auf die Konsistenz der gesamten Unterlagen.

Gerichts- und Polizeidokumente

Wenn ein Antragsteller oder Begünstigter vorbestraft ist oder für das konsularische Verfahren ein polizeiliches Führungszeugnis aus dem Ausland benötigt, muss jeder Absatz jedes Gerichtsurteils ins Englische übersetzt werden. Selbst Löschungsbeschlüsse und Schreiben der Staatsanwaltschaft müssen übersetzt werden, da die USCIS die moralische Eignung und die Einreiseberechtigung anhand der Gesamtheit der Unterlagen beurteilt.

Finanzielle und sonstige Nachweise

Im Ausland ausgestellte Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen oder Rentenbescheinigungen werden häufig als Nachweis für eine bestehende Ehe oder die finanzielle Fähigkeit, den Verwandten zu unterstützen, herangezogen. Übersetzen Sie diese Dokumente vollständig. Werden numerische Tabellen oder Fußnoten auf Spanisch belassen, könnte dies Zweifel daran aufkommen lassen, ob der Sachbearbeiter sich auf die Einkommensangaben verlassen kann, und somit die Bearbeitungszeit des I-130-Antrags verzögern.

So lassen Sie eine Übersetzung nach den Vorgaben der USCIS beglaubigen

Bevor wir zu den wichtigsten Punkten kommen, sollten Sie sich überlegen, warum jeder einzelne davon wichtig ist: Die USCIS muss wissen, wie jedes einzelne englische Wort in die Fremdsprache übersetzt wird und wer für eventuelle Übersetzungsfehler verantwortlich ist. Das Weglassen auch nur eines Teils kann eine ansonsten einwandfreie Übersetzung unbrauchbar machen.

Elemente, die jede Zertifizierung enthalten muss:

• Wortgetreue, vollständige Übersetzung: Umschreibungen sind untersagt.
• Erklärung des Übersetzers zu seiner Kompetenz und Sprachbeherrschung: Angabe der betreffenden Sprachen.
• Unterschrift, Name in Druckbuchstaben und Datum. Bei Einreichungen in Papierform ist eine handschriftliche Unterschrift die sicherste Wahl; elektronische Signaturen sind nur bei Online-Einreichungen zulässig.
• Kontaktdaten (Adresse oder E-Mail-Adresse) für den Fall, dass die USCIS weitere Informationen benötigt.

Muster für den Zertifizierungstext:

Ich, [Name], versichere, dass ich befähigt bin, aus dem Spanischen ins Englische zu übersetzen, dass ich sowohl Englisch als auch Spanisch fließend beherrsche und dass die vorstehende Übersetzung eine vollständige und korrekte Übersetzung des beigefügten Dokuments darstellt.

Unterschrift: _____________ Datum: _____________

Fügen Sie die Beglaubigung als letzte Seite der englischen Übersetzung bei. Viele Antragsteller drucken zudem eine fettgedruckte Kopfzeile – „Englische Übersetzung der portugiesischen Heiratsurkunde“ – auf, um bei der Bearbeitung einen einfachen Querverweis zu ermöglichen.

Eine Beglaubigung ist nicht zwingend erforderlich, es sei denn, ein US-Konsulat oder das National Visa Center (NVC) verlangt dies. Für diejenigen, die Wert auf diese zusätzliche Sicherheit legen, bietet Rapid Translate eine beglaubigte Option an, die nützlich sein kann, falls ein Konsularbeamter im Ausland bei der Anhörung zum Einwanderungsvisum beglaubigte Übersetzungen verlangt.

Häufige Übersetzungsfehler, die zu Rückfragen führen

Viele abgelehnte Übersetzungen weisen dieselben vermeidbaren Fehler auf. Wenn Sie diese Fallstricke kennen, können Sie sich monatelange Frustration ersparen – selbst wenn Sie einen professionellen Übersetzer beauftragen.

Die folgende Liste zeigt typische Fallstricke auf, doch denken Sie daran, dass es bei jedem einzelnen letztlich um fehlende Informationen oder Unklarheiten geht. Wenn Sie sich zehn Minuten mehr Zeit nehmen, um jede Übersetzung mit dem Original abzugleichen, sparen Sie sich oft zehn Wochen Wartezeit auf eine Antwort auf eine RFE.

• Reine maschinelle Übersetzung. Die Prüfer der USCIS sind erfahren; holprige Formulierungen und inkonsistente Zeitformen verraten sofort, dass es sich um eine „Google-Translate“-Übersetzung handelt.
• Fehlende Seiten. Manchmal übersetzen Antragsteller nur die Vorderseite eines beidseitig bedruckten Dokuments; die kaum lesbare Rückseite mit dem Vermerk „Nur mit amtlichem Stempel gültig“ bleibt unübersetzt.
• Unleserliche Scans. Ein verschmiertes Ausgangsdokument lässt vermuten, dass der Übersetzer die Handschrift erraten hat, was die Glaubwürdigkeit untergräbt.
• Nicht signierte Zertifikate. Eingetippte Namen ohne echte oder elektronische Signatur entsprechen nicht den gesetzlichen Anforderungen.
• Vertauschung von Datumsangaben oder Zahlen. Eine Verwechslung der Formate für Tag, Monat und Jahr kann den Anschein erwecken, dass es sich um Betrug handelt, und nicht um einen Zufall.

Sobald ein RFE eingeht, wird die Bearbeitung des I-130-Antrags ausgesetzt. Aus den gesetzlichen Verfahrensfristen geht hervor, dass ein RFE in der Regel zu einer Verzögerung von drei bis fünf Monaten führt, wobei die Antwortfristen und die behördliche Prüfung berücksichtigt sind. Diese Zeitverzögerung kann bereits durch die fehlende Unterschrift eines einzigen Übersetzers verursacht werden.

Um Fehler zu vermeiden, entscheiden sich viele Antragsteller für einen professionellen Dienstleister. Da wir ausschließlich auf muttersprachliche Linguisten zurückgreifen, die mit der Fachterminologie im Einwanderungsrecht vertraut sind, sinken die Fehlerquote und das mit der Übersetzung verbundene Risiko einer Nachfragen (RFE) erheblich, ohne dass sich die Kosten dadurch erhöhen.

Praktische Tipps für die Antragstellung zur Verkürzung der Bearbeitungszeit des I-130-Antrags

Neben perfekten Übersetzungen sorgt eine gute Organisation für Effizienz. Stellen Sie sich den Prüfer wie einen Leser vor, der einen ihm unbekannten Roman überfliegt: Präsentieren Sie die Informationen logisch, verweisen Sie auf alles und liefern Sie Kontext, wo immer etwas seltsam erscheinen könnte.

• Befolgen Sie die Anweisungen für das Formular I-130 in der vorgegebenen Reihenfolge. Die USCIS hat diese Checkliste für ihren eigenen internen Prüfungsablauf erstellt; halten Sie sich Seite für Seite genau daran.
• Fügen Sie ein einseitiges Anschreiben bei. Fassen Sie den Antrag zusammen, listen Sie jede Übersetzung auf, geben Sie die Sprachpaare an und vermerken Sie, falls Originaldokumente nicht verfügbar sind.
• Benennen Sie Ihre Online-PDF-Dateien aussagekräftig. Der Name „Antragsteller_Reisepass_Englisch .pdf“ vermittelt einem Sachbearbeiter bereits vor dem Öffnen der Datei genau, was ihn erwartet.
• Planen Sie die Bearbeitungszeit für die Übersetzung ein. Auch wenn „Rapid Translate“ sechs Seiten innerhalb von 24 Stunden liefern kann, sollten Sie ein paar zusätzliche Tage für Ihr eigenes Korrekturlesen einplanen.
• Bewahren Sie die Originale sicher zu Hause auf. Die USCIS verlangt in der Antragsphase so gut wie nie Originale und sendet Dokumente in der Regel nicht zurück.

Solche Kleinigkeiten sorgen vielleicht nicht für Schlagzeilen in der Zeitung, verkürzen aber in der Regel die Bearbeitungszeit um Wochen. In Verbindung mit zertifizierten Übersetzungen aus einer Hand sorgen sie dafür, dass Ihre Unterlagen den Bearbeitungsvorgaben der USCIS entsprechen, sodass Sie deren Nachfragen vorwegnehmen können.

Anbieteroptionen: Selbermachen oder Profis

Können Sie Ihre eigenen Dokumente übersetzen? Technisch gesehen verbietet 8 CFR § 103.2(b)(3) dies zwar nicht ausdrücklich, doch in der Praxis rät die USCIS dringend von Eigenübersetzungen ab, insbesondere wenn diese von Antragstellern oder Begünstigten angefertigt werden, die ein direktes Interesse am Ausgang des Antrags haben. Der Interessenkonflikt wirft Fragen hinsichtlich der Glaubwürdigkeit auf und erhöht das Risiko einer Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen (RFE) erheblich. Die meisten Einwanderungsanwälte raten gänzlich davon ab. Fragen Sie sich selbst:

• Kann ich juristische Fachsprache korrekt wiedergeben?
• Weiß ich, wie man Siegel, Schrägstriche und handschriftliche Anmerkungen nachbildet?
• Kann ich jede stilistische Entscheidung begründen, wenn ich danach gefragt werde?

Sollte dies „möglicherweise nicht“ der Fall sein, sind die Kosten von 27,99 $ pro Seite bei einem hochwertigen Anbieter geringer als die Kosten für eine erneute Einreichung des Formulars I-130 mit einer neuen Einreichungsgebühr von 675 $. Die ausschließlich von Menschen angefertigten Übersetzungen, die kostenlosen Überarbeitungen und die Fachkompetenz im Einwanderungsrecht von Rapid Translate sind gute Anhaltspunkte, und auch mehrere andere Agenturen sind qualifiziert. Achten Sie auf Übersetzungen durch menschliche Übersetzer, Überarbeitungsoptionen und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der USCIS.

Abschließende Überlegungen

Die Übersetzung von Dokumenten ist einer der wenigen Faktoren im Einwanderungsprozess, die Sie selbst beeinflussen können. Sie haben zwar keinen Einfluss darauf, wie ausgelastet Ihr örtliches Servicezentrum ist, und können auch Ihr Prioritätsdatum im Visa Bulletin nicht vorverlegen, aber Sie können sicherstellen, dass jedes Dokument in Ihrem I-130-Antragspaket, das in eine Fremdsprache übersetzt wurde, klar verständlich, beglaubigt und zur Prüfung bereit ist. Jede korrekt übersetzte Seite verhindert eine mögliche Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen (RFE), verkürzt die Bearbeitungszeit des I-130-Antrags und bringt Ihre Familie der Wiedervereinigung ein Stück näher. Befolgen Sie die Anweisungen für das Formular I-130 genauestens. Überprüfen Sie jede einzelne Datei auf nicht-englischen Text. Im Zweifelsfall: übersetzen und beglaubigen. Wenn Ihnen Schnelligkeit und professionelle Qualität wichtig sind, ist Rapid Translate ein zuverlässiger Weg, aber egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Bestehen Sie auf menschlicher Genauigkeit und ordnungsgemäßer Beglaubigung. Beherrschen Sie diese Details, und Sie beseitigen eine der größten Unwägbarkeiten auf einem ohnehin schon stressigen Weg.

FAQ

Kann ein Familienmitglied meine Dokumente übersetzen?

Ja, technisch gesehen schon, aber es gibt dabei einige Einschränkungen. Ein RFE kann auftreten, wenn Bedenken hinsichtlich der Unparteilichkeit bestehen, weil ein Familienmitglied ein direktes Interesse am Ausgang des Antrags hat. Ein neutraler, zweisprachiger Dritter, der kein Interesse an dem Fall hat, ist immer die sicherere Wahl, und ein professioneller Dienstleister schließt dieses Risiko vollständig aus. Er muss dennoch eine Bescheinigung mit seinen Kontaktdaten unterzeichnen.

Müssen zweisprachige Dokumente trotzdem übersetzt werden?

Übersetzt werden müssen eigentlich nur die nicht-englischen Teile. Da die USCIS-Beamten jedoch manchmal eine klare, übersichtliche englische Fassung bevorzugen, übersetzen Antragsteller oft den gesamten Text.

Akzeptiert die USCIS Teilübersetzungen von umfangreichen Kontoauszügen?

Nicht empfehlenswert. Die Sachbearbeiter können eine RFE ausstellen, wenn sie den Eindruck haben, dass nur ausgewählte Informationen vorgelegt wurden. Übersetzen Sie das gesamte Dokument oder lassen Sie sich von der Bank eine kurze, beglaubigte Zusammenfassung in englischer Sprache ausstellen und übersetzen Sie diese.

Wie viele Exemplare jeder Übersetzung soll ich einreichen?

Legen Sie Ihrem Formular I-130-Paket eine Kopie des ausländischen Dokuments und eine Kopie der englischen Übersetzung bei. Bewahren Sie eine Kopie für den Fall eines Vorstellungsgesprächs oder einer erneuten Antragstellung auf.

Garantiert die notarielle Beglaubigung einer Übersetzung deren Anerkennung?

Die Beglaubigung einer Übersetzung garantiert keine Anerkennung, da sie lediglich die Identität des Übersetzers bestätigt. Die USCIS prüft den Inhalt dennoch. Einige Konsulate verlangen sie jedoch, fragen Sie daher nach.