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Die Beglaubigung einer Übersetzung ist ein erforderlicher Schritt für die Einreichung offizieller Dokumente bei der USCIS, bei Gerichten, Universitäten und Behörden. Viele Menschen sind sich jedoch nicht sicher, was eine Beglaubigung eigentlich beinhaltet, wer sie vornehmen darf und welche Unterlagen beigefügt werden müssen. Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie über die Beglaubigung einer Übersetzung im Jahr 2026 wissen müssen – von der Beglaubigungserklärung selbst bis hin zu den spezifischen Anforderungen der USCIS.
\n\n\n\n\n\n\nInhaltsübersicht
\nEine Übersetzung zu beglaubigen bedeutet, dem übersetzten Dokument eine unterschriebene Erklärung beizufügen, in der bestätigt wird, dass es korrekt und vollständig ist. Diese Erklärung wird vom Übersetzer oder vom Übersetzungsbüro ausgestellt und sorgt dafür, dass das Dokument von offiziellen Stellen wie der USCIS, Gerichten und Universitäten rechtlich anerkannt wird.
\n\n\n\nEine Beglaubigung ist nicht dasselbe wie eine notarielle Beglaubigung. Für eine beglaubigte Übersetzung ist lediglich eine unterzeichnete Erklärung eines qualifizierten Übersetzers erforderlich. Bei einer notariellen Beglaubigung kommt ein zusätzlicher Schritt hinzu, bei dem ein Notar die Unterschrift des Übersetzers bezeugt und überprüft. Für die meisten offiziellen Einreichungen in den USA – einschließlich bei der USCIS – reicht eine Beglaubigung allein aus.
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In den Vereinigten Staaten kann jeder, der sowohl die Ausgangs- als auch die Zielsprache beherrscht, eine Übersetzung beglaubigen. Es ist keine staatliche Zulassung erforderlich, und Übersetzer müssen nicht über eine ATA-Zertifizierung verfügen, um beglaubigte Übersetzungen anzufertigen.
\n\n\n\nBei offiziellen Einreichungen – insbesondere bei der USCIS – lässt sich das Risiko einer Ablehnung aufgrund von Formatierungsfehlern oder unvollständigen Beglaubigungserklärungen jedoch durch die Beauftragung eines professionellen Übersetzungsbüros erheblich verringern. Professionelle Übersetzungsbüros kennen die genauen Anforderungen der jeweiligen Behörde und übernehmen die Verantwortung für die Richtigkeit ihrer Arbeit.
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Eine ordnungsgemäß beglaubigte Übersetzung muss Folgendes enthalten:
\n\n\n\nFehlen eines dieser Elemente – insbesondere die Kontaktdaten oder die Kompetenzerklärung – kann zur Ablehnung durch die USCIS oder andere Behörden führen.
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Schritt 1: Erstellen Sie eine vollständige Übersetzung. Übersetzen Sie das gesamte Quelldokument, ohne irgendwelche Elemente auszulassen, einschließlich Stempel, Siegel und handschriftlicher Text. Die USCIS verlangt, dass jeder sichtbare Teil des Originaldokuments in der Übersetzung wiedergegeben wird.
\n\n\n\nSchritt 2: Erstellen Sie die Beglaubigungserklärung Verfassen Sie die Beglaubigungserklärung auf einem separaten Blatt Papier oder auf offiziellem Briefpapier der Behörde. Fügen Sie sie nicht auf derselben Seite wie die Übersetzung selbst ein.
\n\n\n\nSchritt 3: Verwenden Sie den richtigen Wortlaut. Der Satz sollte wie folgt lauten:
\n\n\n\n„Ich, [vollständiger Name], versichere, dass ich befähigt bin, aus der [Ausgangssprache] ins Englische zu übersetzen, und dass die beigefügte Übersetzung von [Name des Dokuments] nach bestem Wissen und Gewissen vollständig und korrekt ist.“
\n\n\n\nSchritt 4: Geben Sie Ihre Daten an und unterschreiben Sie Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Postanschrift), Ihre Qualifikationen und das Datum an. Unterschreiben Sie die Erklärung mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift.
\n\n\n\nSchritt 5: Beifügen und einreichen Fügen Sie die unterzeichnete Beglaubigungserklärung dem übersetzten Dokument bei. Bewahren Sie sowohl das Original als auch die beglaubigte Übersetzung für Ihre Unterlagen auf – viele Organisationen verlangen neben der Übersetzung auch das Original.
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Die USCIS verlangt, dass jedem fremdsprachigen Dokument, das zusammen mit einem Einwanderungsantrag eingereicht wird, eine vollständige englische Übersetzung mit einer unterzeichneten Beglaubigung beigefügt ist. Gemäß der Bundesvorschrift 8 CFR § 103.2(b)(3) muss der Übersetzer sowohl die Richtigkeit der Übersetzung als auch seine Kompetenz in beiden Sprachen bestätigen.
\n\n\n\nWichtige USCIS-Anforderungen, die Sie für das Jahr 2026 beachten sollten:
\n\n\n\nRapid Translate bietet von der USCIS zertifizierte Übersetzungsdienste mit einer 100-prozentigen Akzeptanzgarantie in über 80 Sprachen an.
\n\n\n\n\n\n\n\n![\"Die](\"https://www.rapidtranslate.org/de/resources/wp-content/uploads/2023/10/pete-alexopoulos-JFfDRKlI3hY-unsplash.jpg\" "\\"\\"")
Technisch gesehen ja – die USCIS lässt eine Selbstbeglaubigung zu, vorausgesetzt, Sie beherrschen beide Sprachen und sind nicht der Antragsteller des Einwanderungsantrags. Selbstbeglaubigte Übersetzungen bergen jedoch ein deutlich höheres Risiko einer Ablehnung aufgrund von Fehlern, Formatierungsproblemen und Interessenkonflikten. Die meisten Einwanderungsanwälte und offiziellen Stellen raten dringend dazu, einen professionellen Übersetzungsdienst in Anspruch zu nehmen, um Verzögerungen zu vermeiden.
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\n\n\n\nDie meisten professionellen Übersetzungsdienste liefern beglaubigte Übersetzungen innerhalb von 24 Stunden. Rapid Translate bietet für dringende Aufträge eine Bearbeitung am selben Tag an.
\n\n\n\nEine beglaubigte Übersetzung kostet im Jahr 2026 in der Regel zwischen 25 und 40 US-Dollar pro Seite. Hier finden Sie die vollständigen Übersetzungspreise von Rapid Translate für alle Dokumenttypen und Sprachen.
\n\n\n\nFür die meisten Anträge bei der USCIS reicht eine beglaubigte Übersetzung aus. Eine notarielle Beglaubigung ist nur erforderlich, wenn dies ausdrücklich von einem Gericht, einer Botschaft oder einem Finanzinstitut verlangt wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema „Beglaubigt vs. notariell beglaubigt “.
\n\n\n\nDies wird empfohlen, ist jedoch von der USCIS nicht zwingend vorgeschrieben. Die Verwendung von Briefpapier mit offiziellem Briefkopf erhöht die Glaubwürdigkeit und verringert die Wahrscheinlichkeit einer eingehenderen Prüfung durch die Sachbearbeiter.
\n\n\n\nZu den am häufigsten beglaubigten Dokumenten zählen Geburtsurkunden, Heirats- und Scheidungsurkunden, Reisepässe, akademische Zeugnisse, Diplome, rechtsgültige Verträge, gerichtliche Beschlüsse und Einwanderungsformulare.
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