Каждый подтверждающий документ, прилагаемый к петиции I-130, содержащий хотя бы одно слово на иностранном языке — свидетельства о рождении, свидетельства о браке или разводе, паспорта, справки об отсутствии судимости, документы об усыновлении и примечания на полях — должен быть представлен с полным переводом на английский язык и подписанным переводчиком заверением о точности перевода. Подача непереведенных или незаверенных страниц — один из самых быстрых способов вызвать запрос на предоставление доказательств (RFE) и продлить средний срок обработки формы I-130 на несколько месяцев.
Если вам когда-либо приходилось собирать документы для иммиграции в США, вы знаете, что стопка бумаг быстро растет, а вместе с ней растет и беспокойство. Как только вы скачиваете официальные инструкции по заполнению формы I-130, вы понимаете, что даже одна оплошность — например, отсутствие заверенной английской версии вашего гватемальского свидетельства о рождении — может привести к остановке рассмотрения вашего дела. Цель этой статьи — избавить вас от этой неопределенности. Мы подробно рассмотрим, какие именно документы формы I-130 необходимо переводить, почему USCIS настаивает на строгом языке заверения, как оформить переводы, чтобы они без проблем прошли приемную комиссию, и как избежать наиболее распространенных ошибок, приводящих к дорогостоящим задержкам. К концу статьи вы поймете, как сделать пакет документов формы I-130 аккуратным, соответствующим требованиям и обеспечить его беспрепятственное прохождение до одобрения, не утонув в юридическом жаргоне.
Содержание
Почему заверенные переводы имеют важное значение для вашей петиции I-130
Специалисты USCIS не могут принимать решение по тому, что они не могут прочитать. В § 103.2(b)(3) Раздела 8 Свода федеральных правил указано, что «к любому документу на иностранном языке, представляемому в USCIS, должен быть приложен полный перевод на английский язык, заверенный переводчиком как полный и точный, а также заявление переводчика о том, что он или она обладает компетенцией для перевода с иностранного языка на английский». Это не пустая трата времени. Несоответствие даты рождения или неправильно переведенное решение о разводе могут поставить под сомнение всю квалификацию отношений. Поскольку среднее время обработки формы I-130 и так составляет около четырнадцати месяцев, даже краткий запрос на дополнительную информацию (RFE) может продлить разлуку семьи на второй год. Заказ перевода сразу же — это самый дешевый способ ускорить процесс, который вы только можете найти.
Переводческие агентства отлично справляются с этими тонкостями. Например, компания Rapid Translate предлагает выполненные в тот же день переводы, соответствующие требованиям USCIS, выполненные профессиональными переводчиками и снабженные подписанными заверениями — а не машинные переводы. Независимо от того, обращаетесь ли вы к ним, нанимаете ли независимого переводчика или вам посчастливилось иметь двуязычного друга, заверение должно соответствовать формулировкам USCIS, чтобы оправдать ожидания экспертов.
Какие именно документы по форме I-130 требуют перевода?
Правила строже, чем вы думаете. Любая часть документа, написанная не на английском языке — заголовок, печати или рукописные пометки — должна быть переведена. Чтобы помочь вам проверить документы перед отправкой или загрузкой в личный кабинет, ниже приведены некоторые из наиболее распространенных категорий.
Документы о рождении и личности
Гражданские свидетельства о рождении, заменяющие их документы о крещении, справки из больниц или любые другие документы, в которых указаны дата и место рождения заявителя или получателя, должны быть переведены дословно. Обязательно добавьте примечания на полях, отражающие внесенные позднее изменения, например, фамилию отца.
Эти набросанные от руки пометки зачастую подтверждают отцовство, что имеет решающее значение в соответствии с инструкциями по форме I-130, устанавливающими родственные связи между родителями и детьми. Даже двуязычные свидетельства, напечатанные наполовину на английском, а наполовину на филиппинском языке, требуют полного перевода неанглоязычных частей в USCIS. Страница с личными данными в паспорте может выглядеть двуязычной, но внутренние страницы со штампами о въезде, как правило, таковыми не являются; необходимо переводить каждую страницу, содержащую текст.
Свидетельства о браке, разводе и смерти
Брак является основой многих ходатайств, связанных с семьей, и USCIS тщательно проверяет все документы. Перевод:
- Действующее свидетельство о заключении гражданского брака.
- Все предыдущие решения о разводе или аннулировании брака в отношении любого из супругов.
- Свидетельства о смерти всех умерших предыдущих супругов.
Если вы прилагаете к форме I-130 доказательства подлинности брака — например, совместные выписки из счета в колумбийском банке или договор аренды квартиры во Вьетнаме — переведите весь текст выписки или договора, а не только сумму остатка на счете или первую страницу. Сотрудники иммиграционной службы обращают внимание на согласованность всех документов в деле.
Судебные и полицейские документы
Если заявитель или лицо, в интересах которого подается заявление, имеет судимость или для прохождения консульской процедуры требуется справка из иностранной полиции, каждый пункт всех судебных решений должен быть переведен на английский язык. Перевод требуют даже постановления об аннулировании судимости и письма прокурора, поскольку USCIS оценивает моральный облик и право на въезд на основании всего комплекта документов.
Финансовые и прочие доказательства
Налоговые декларации, ведомости по заработной плате или пенсионные выписки, выданные за рубежом, часто используются в качестве доказательства действующего брака или финансовой способности содержать родственника. Переведите их полностью. Если оставить таблицы с цифрами или сноски на испанском языке, это может вызвать у сотрудника иммиграционной службы сомнения в достоверности данных о доходах и, как следствие, затянуть рассмотрение формы I-130.
Как заверить перевод в соответствии с требованиями USCIS
Прежде чем перейти к основным моментам, подумайте, почему каждый из них важен: USCIS необходимо знать, как каждое английское слово переводится на иностранный язык и кто несет ответственность за возможные ошибки в переводе. Пропуск любой части может сделать иначе безупречный перевод бесполезным.
Элементы, которые должны быть включены в каждую сертификацию:
- Дословный, полный перевод: пересказ запрещен.
- Заявление о квалификации и уровне владения языками переводчика: указание используемых языков.
- Подпись, печатные фамилия и имя, а также дата. При подаче документов в бумажном виде наиболее надежным вариантом является подпись собственноручной ручкой; электронные подписи допускаются только при подаче документов в электронном виде.
- Контактные данные (адрес или адрес электронной почты) на случай, если USCIS потребует дополнительных разъяснений.
Пример текста сертификата:
Я, [Имя], подтверждаю, что обладаю необходимыми навыками для перевода с испанского на английский язык, свободно владею как английским, так и испанским языками, а также что приведенный ниже перевод является полным и точным переводом прилагаемого документа.
Подпись: _____________ Дата: _____________
Приложите свидетельство в качестве последней страницы английского перевода. Многие заявители также печатают заголовок, выделенный жирным шрифтом, — «Английский перевод португальского свидетельства о браке» — чтобы облегчить перекрестные ссылки при рассмотрении документов.
Нотариальное заверение не является обязательным, за исключением случаев, когда его требует консульство США или Национальный визовый центр (NVC). Для тех, кто предпочитает дополнительную гарантию, Rapid Translate предлагает услугу нотариального заверения, которая может пригодиться, если консульский сотрудник за рубежом потребует нотариально заверенный перевод на собеседовании по вопросам иммиграционной визы.
Распространенные ошибки в переводе, которые приводят к запросам дополнительных сведений (RFE)
Во многих отклоненных пакетах встречаются одни и те же ошибки, которых можно было бы избежать. Понимание этих типичных ошибок поможет вам избежать месяцев разочарований, даже если вы обратитесь к профессиональному переводчику.
В приведенном ниже списке перечислены типичные ошибки, но помните, что каждая из них сводится к недостатку информации или ясности. Если уделить лишних десять минут проверке каждого перевода по сравнению с оригиналом, это часто позволяет сэкономить десять недель ожидания ответа на запрос о дополнительных сведениях (RFE).
- Текст, переведенный исключительно с помощью переводчика. Эксперты USCIS — опытные специалисты; неловкие формулировки и несогласованность временных форм сразу выдают «Google Translate».
- Отсутствующие страницы. Иногда заявители переводят только лицевую сторону двустороннего документа, а бледная надпись на оборотной стороне «Действительно только с официальной печатью» остается непереведенной.
- Неразборчивые сканы. Испачканный исходный документ наводит на мысль, что переводчик пытался угадать почерк, что подрывает достоверность перевода.
- Сертификаты без подписи. Напечатанные имена без реальной или электронной подписи не соответствуют нормативным требованиям.
- Перестановка цифр или дат. Смешение форматов «день-месяц-год» может выглядеть как мошенничество, а не как случайность.
Как только поступает запрос на дополнительную информацию (RFE), рассмотрение формы I-130 приостанавливается. Согласно установленным законом срокам, RFE обычно приводит к задержке на три–пять месяцев, учитывая время на подготовку ответа и рассмотрение документов государственными органами. Эта задержка может быть вызвана отсутствием всего одной подписи переводчика.
Чтобы избежать ошибок, многие заявители обращаются к услугам профессиональных агентств. Поскольку мы работаем исключительно с лингвистами, хорошо знакомыми с иммиграционной терминологией, уровень ошибок и риск получения запроса о предоставлении дополнительных документов (RFE) в связи с переводом значительно снижаются без увеличения стоимости услуг.
Практические советы по заполнению документов, позволяющие сократить сроки рассмотрения формы I-130
Помимо безупречного перевода, эффективность зависит от четкой организации. Относитесь к эксперту так, как будто он читает незнакомый роман, просматривая его по диагонали: излагайте информацию логично, сопровождайте её указателями и давайте пояснения там, где что-то может показаться непонятным.
- Следуйте инструкциям по заполнению формы I-130 в указанном порядке. USCIS разработала этот контрольный список для собственной внутренней процедуры рассмотрения заявлений; следуйте ему, заполняя каждую вкладку по порядку.
- Приложите сопроводительное письмо объемом в одну страницу. Кратко изложите суть заявки, перечислите все переводы, укажите языковые пары и отметьте, отсутствуют ли какие-либо оригиналы.
- Называйте свои PDF-файлы в Интернете понятно. Название «Petitioner_Passport_English .pdf» сразу дает сотруднику пограничной службы представление о содержании файла, еще до того как он его откроет.
- Запланируйте время на перевод. Несмотря на то что сервис Rapid Translate может перевести шесть страниц за сутки, выделите несколько дополнительных дней на собственную корректуру.
- Храните оригиналы документов в надежном месте дома. USCIS практически никогда не запрашивает оригиналы на этапе подачи заявления и, как правило, не возвращает документы.
Такие мелочи, возможно, не станут поводом для заголовка в газете, но, как правило, позволяют сократить срок рассмотрения дела на несколько недель. В сочетании с комплексными услугами по предоставлению заверенных переводов они позволяют привести ваш пакет документов в соответствие с требованиями USCIS, тем самым упреждая запросы ведомства о предоставлении дополнительных документов.
Варианты поставщиков: самостоятельная установка или услуги профессионалов
Можно ли переводить свои документы самостоятельно? С технической точки зрения, пункт 8 CFR § 103.2(b)(3) прямо этого не запрещает, однако на практике USCIS категорически не рекомендует самостоятельный перевод ни заявителю, ни бенефициару, которые имеют прямой интерес в исходе дела. Наличие конфликта интересов вызывает сомнения в достоверности документов и значительно повышает риск получения запроса о предоставлении дополнительных сведений (RFE). Большинство иммиграционных адвокатов категорически не рекомендуют этого делать. Задайте себе вопрос:
- Смогу ли я точно передать юридическую терминологию?
- Умею ли я воспроизводить печати, косые черты и рукописные пометки?
- Если меня спросят, смогу ли я объяснить каждый стилистический ход?
Если что-то «возможно не так», то стоимость услуг качественного переводчика ( 27,99 долларов за страницу) обойдется дешевле, чем повторная подача формы I-130 с новой пошлиной за бумажную подачу в размере 675 долларов. Переводы, выполняемые исключительно людьми, бесплатные корректировки и опыт в сфере иммиграции, предлагаемые компанией Rapid Translate, являются хорошими показателями, и ряд других агентств также соответствуют требованиям. Обращайте внимание на перевод, выполняемый людьми, возможность корректировки и опыт работы с USCIS.
Заключительные мысли
Перевод документов — один из немногих факторов в иммиграционном процессе, который вы можете контролировать. Вы не можете влиять на загруженность вашего местного сервисного центра или ускорить наступление даты приоритета в визовом бюллетене, но вы можете обеспечить, чтобы каждый документ в пакете к форме I-130, переведенный на иностранный язык, был понятным, заверенным и готовым к рассмотрению. Каждая точно переведенная страница снижает вероятность получения запроса на дополнительную информацию (RFE), сокращает время рассмотрения формы I-130 и на шаг приближает вашу семью к воссоединению. Следуйте инструкциям по заполнению формы I-130 в точности. Проверьте каждый файл на наличие текста на языке, отличном от английского. Если есть сомнения, переведите и заверите. Если вы цените скорость и профессионализм, Rapid Translate — это один из надежных вариантов, но какой бы путь вы ни выбрали, настаивайте на точности перевода, выполненного человеком, и надлежащей заверении. Овладейте этими деталями, и вы устраните один из самых больших факторов неопределенности из и без того стрессового путешествия.
Часто задаваемые вопросы
Может ли член семьи перевести мои документы?
Да, с технической точки зрения это возможно, но здесь есть ряд нюансов. Требование о повторном рассмотрении (RFE) может возникнуть, если есть опасения относительно беспристрастности в связи с тем, что член семьи имеет прямой интерес в исходе дела. Нейтральная двуязычная третья сторона, не заинтересованная в исходе дела, всегда является более безопасным выбором, а обращение к профессиональной службе полностью исключает этот риск. При этом от них по-прежнему потребуется подписать подтверждающее заявление с указанием своих контактных данных.
Нужен ли перевод двуязычных документов?
Переводить нужно только те части, которые написаны не на английском языке. Однако сотрудники USCIS иногда предпочитают получать четкий и лаконичный текст на английском языке, поэтому заявители часто переводят все.
Принимает ли USCIS частичные переводы объемных выписок со счетов?
Не рекомендуется. Сотрудники могут выдать запрос на дополнительную информацию (RFE), если сочтут, что вы выбираете только наиболее выгодные сведения. Переведите весь документ или запросите у банка краткое заверенное письмо-резюме на английском языке, а затем переведите это письмо.
Сколько экземпляров каждого перевода мне нужно предоставить?
Вложите в пакет документов по форме I-130 одну копию иностранного документа и одну копию его перевода на английский язык. Оставьте себе одну копию на случай собеседования или повторной подачи заявления.
Гарантирует ли заверение перевода нотариусом его утверждение?
Нотариальное заверение перевода не гарантирует его одобрение, поскольку оно подтверждает лишь личность переводчика. USCIS все равно проверит содержание документа. Однако некоторые консульства требуют наличие такого заверения, поэтому лучше заранее проконсультироваться.
