Un passo fondamentale per l'immigrazione in Canada è la documentazione a supporto della domanda. Tuttavia, chi gestisce la domanda dovrà comprendere tutte le informazioni scritte sui documenti. Per questo motivo i requisiti di traduzione dell'IRCC prevedono una traduzione ufficiale del documento originale in lingua straniera. La domanda di immigrazione non è mai completa senza tutti i documenti di supporto richiesti, come i certificati di nascita.
Tuttavia, se sono redatti in una lingua diversa dal francese o dall’inglese, potrebbero sorgere delle complicazioni. Questo blog illustra i requisiti di traduzione previsti dall’IRCC per semplificare la procedura.
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Quali sono i requisiti di traduzione dell'IRCC?
Come già detto, ogni richiedente deve soddisfare i requisiti dell'Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC) affinché la domanda venga accolta. Senza i documenti richiesti, l'agenzia potrebbe essere costretta a respingerla. Tuttavia, la traduzione di questi documenti è la caratteristica principale che li rende preziosi. Naturalmente, il richiedente avrà bisogno di una traduzione ufficiale se nel suo paese d'origine si parlano lingue diverse dall'inglese o dal francese.
L'agenzia canadese richiede che tali documenti siano redatti nelle lingue ufficiali. Il richiedente deve fornire una traduzione certificata completa del documento originale. A corredo di questa va allegare il documento originale in lingua straniera o una copia certificata dello stesso. Se il richiedente presenta una copia certificata, il traduttore deve apporre il proprio timbro sia sulla copia che sulla traduzione.
Ciò significa che entrambi i documenti devono avere gli stessi sigilli, timbri e logo. Fortunatamente, è possibile presentare i documenti anche se la domanda viene compilata in una delle due lingue. Ad esempio, potete presentare i documenti giustificativi in inglese se compilate la domanda in francese e viceversa. Inoltre, il documento tradotto deve essere una traduzione parola per parola del documento di partenza. Il traduttore deve inoltre prepararlo a partire dal documento originale o da una sua fotocopia.
Una traduzione sommaria o astratta non è accettabile. Allo stesso modo, non sono accettabili traduzioni da versioni trascritte del documento. Inoltre, i documenti devono essere tradotti da un traduttore certificato. Se un traduttore certificato non è in grado di tradurre i documenti, è necessario allegare una dichiarazione giurata.
Infine, il documento tradotto deve riportare la firma del traduttore o di un rappresentante del servizio di traduzione.
Chi è un traduttore certificato dall'IRCC?
La prima cosa da sapere è chi non può tradurre i vostri documenti. È inaccettabile che siano i richiedenti, i loro familiari o i loro rappresentanti a tradurre i documenti.
Un traduttore certificato dall'IRCC è un membro stimato di un'associazione professionale di traduzione in Canada o all'estero. I traduttori professionisti con sede in Canada appartengono a un'organizzazione provinciale o territoriale. Questi traduttori avranno un timbro o un sigillo che indica la loro designazione professionale di traduttori certificati. I membri di queste associazioni possono fornire una traduzione certificata in inglese o francese che soddisfi tutti i requisiti.
L'agenzia stessa non certifica né approva nessuno. Non esiste un elenco di traduttori approvati dall'IRCC e nessuna agenzia può definirsi "certificata dall'IRCC". Ciò che l'agenzia riconosce è la certificazione rilasciata da un'associazione provinciale o territoriale. Tra questi organismi figurano, tra gli altri, l'ATIO in Ontario, l'OTTIAQ in Québec, lo STIBC nella Columbia Britannica, l'ATIA in Alberta e il CTINB nel New Brunswick.
Se il traduttore opera al di fuori del Canada, vale lo stesso principio. Deve essere in possesso di un accreditamento o di un’autorizzazione ufficiale nel Paese in cui svolge l’attività di traduzione. Qualora in quel Paese non esistesse una certificazione di questo tipo, l’alternativa è quella di ricorrere alla dichiarazione giurata descritta di seguito.
A volte, i traduttori possono essere in procinto di ricevere l'accreditamento o la certificazione da parte dell'organismo professionale. Questo non li rende meno traduttori, ma non soddisfano i requisiti di traduzione di cui l'IRCC ha bisogno. L'agenzia accetterà solo traduzioni certificate da membri riconosciuti. Inoltre, i traduttori al di fuori del Canada devono avere un accreditamento o un'autorizzazione ufficiale nel Paese in cui traducono i documenti.
Devono inoltre tradurre i timbri e i sigilli che non sono in inglese o in francese. Ciò include i familiari che potrebbero essere avvocati, traduttori o notai. L’IRCC lo considererà un caso di conflitto di interessi e respingerà la domanda anche se si tratta di traduttori certificati.
Che cos'è l'Affidavit per la traduzione certificata IRCC?
A volte può capitare di non avere a disposizione un traduttore certificato per la trascrizione dei documenti. Non c’è da preoccuparsi: può occuparsene un traduttore generico. Tuttavia, è necessario allegare una dichiarazione giurata ai documenti giustificativi. Una dichiarazione giurata è un documento ufficiale che attesta che la copia tradotta è una versione fedele del testo originale. La dichiarazione giurata è fondamentale affinché i documenti giustificativi siano considerati traduzioni certificate dall’IRCC.
Durante la traduzione del documento, il traduttore deve preparare la dichiarazione giurata di accompagnamento. La traduzione dei documenti relativi all'immigrazione è un processo meticoloso. Pertanto, i traduttori devono giurare l'accuratezza della traduzione davanti a un commissario autorizzato a prestare giuramento nel loro paese di residenza. Il commissario deve essere competente in francese o inglese per prestare giuramento.
In Canada, le persone che possono rilasciare dichiarazioni giurate sono il notaio, il commissario per i giuramenti e il commissario per le dichiarazioni giurate. Un notaio o un suo equivalente può rilasciare dichiarazioni giurate al di fuori del Canada. Ogni Paese ha regole diverse per quanto riguarda le persone autorizzate a rilasciare dichiarazioni giurate. In ogni caso, l'affidavit deve rendere i documenti conformi ai requisiti di traduzione richiesti dall'IRCC.
Per quali domande presentate all’IRCC sono necessari documenti tradotti?
Questo requisito si applica a tutti i programmi dell’agenzia, non solo alla residenza permanente. Saranno necessarie traduzioni per il profilo Express Entry, il permesso di studio, il permesso di lavoro, il visto turistico, la sponsorizzazione familiare e la domanda di cittadinanza.
I documenti in sé sono solitamente gli stessi atti anagrafici in ogni caso. Tra questi figurano:
- Certificati di nascita
- Certificati di matrimonio
- Certificati di divorzio o accordi di separazione
- Certificati di morte
- Certificati penali
- Certificati di studio e diplomi
- Documentazione relativa all'impiego e lettere di referenze
- Estratti conto bancari e attestati di disponibilità finanziaria
- Documenti relativi all'adozione e all'affidamento
Ricorda che puoi tradurre in una delle due lingue ufficiali. Se compili la domanda in francese, i documenti giustificativi possono comunque essere in inglese, e viceversa.
Errori che inducono l'IRCC a respingere una traduzione
La maggior parte dei documenti respinti viene scartata per motivi che non hanno nulla a che vedere con le competenze linguistiche. Di seguito sono elencati quelli che l’agenzia respinge più spesso.
- Affidare la traduzione a un familiare o a un rappresentante, anche se si tratta di una traduzione certificata
- Inviare un riassunto o un abstract anziché una traduzione letterale
- Tradurre da una versione trascritta anziché dal documento originale o dalla sua fotocopia
- Invio della traduzione senza il documento originale o una copia autenticata dello stesso
- Non tradurre i timbri e i sigilli quando non sono in inglese o in francese
- Apporre il timbro sulla traduzione, ma non sulla copia autenticata che la accompagna
- Ricorrere a un traduttore che sta ancora completando il processo di accreditamento
Un documento respinto comporta solitamente la richiesta di ulteriori informazioni, il che allunga di settimane o mesi una procedura già di per sé lenta. Ottenere una traduzione corretta fin da subito è l’opzione più economica.
Quanto costa la traduzione certificata per l'IRCC?
Il costo delle traduzioni certificate per l'IRCC dipende da diversi fattori. Questi fattori includono la coppia di lingue coinvolte, la lunghezza e la complessità del documento e il tempo di consegna richiesto. Ogni fattore fa variare il costo della traduzione a seconda dei traduttori o delle agenzie coinvolte. Alcune agenzie applicano una tariffa per parola o pagina, mentre altre applicano una tariffa fissa per documento.
Sul sito Rapid Translate, una traduzione certificata per l’IRCC costa 27,99 $ a pagina, dove per “pagina” si intendono fino a 250 parole. Non sono previsti costi di apertura pratica né supplementi per lingue specifiche. Se il tuo documento è particolarmente lungo o la combinazione linguistica è poco comune, richiedi un preventivo gratuito per conoscere l’importo esatto.
Rapid Translate traduzioni certificate per l'IRCC?
Per iniziare bastano pochi minuti. Innanzitutto, carica una scansione o una foto nitida del tuo documento sulla nostra pagina degli ordini, assicurandoti che tutti e quattro i bordi siano visibili e che i timbri siano leggibili. In secondo luogo, scegli la coppia linguistica e il numero di pagine. In terzo luogo, un traduttore professionista si occuperà del documento, traducendo ogni timbro e sigillo e rispettando l’impaginazione dell’originale. Infine, riceverai la traduzione accompagnata da un certificato di accuratezza firmato e timbrato.
Rapid TranslateI tempi di consegna sono di 24 ore o meno per documenti da una a tre pagine e di 48 ore per documenti da quattro a sei pagine. Il nostro servizio "Rapid Priority" consegna documenti da una a tre pagine in 12 ore o meno. Il nostro staff comprende anche un notaio pubblico incaricato di autenticare i documenti richiesti.
Traduciamo con la massima cura i vostri certificati di nascita, certificati di matrimonio e altri documenti legali relativi alla cittadinanza canadese, in modo da soddisfare i requisiti di traduzione dell’IRCC. Ordinate subito e preparate i vostri documenti prima di presentare la domanda.
Domande frequenti
L'IRCC dispone di un elenco di traduttori autorizzati?
No, l’agenzia non certifica i traduttori né pubblica un elenco di traduttori approvati. Riconosce i traduttori certificati da un’associazione provinciale o territoriale in Canada, oppure ufficialmente accreditati nel Paese in cui operano.
Posso tradurre da solo i miei documenti per l’IRCC?
No. L’agenzia non accetta traduzioni fornite dai richiedenti, dai loro familiari o dai loro rappresentanti. Ciò vale anche nel caso in cui il familiare sia un traduttore certificato, un avvocato o un notaio, poiché l’agenzia considera tale pratica come un atto di interesse personale.
Ho bisogno di una traduzione autenticata per l’IRCC?
Non per la traduzione in sé. Il notaio interviene solo nel caso della procedura dell’affidavit, quando un traduttore non certificato attesta sotto giuramento l’accuratezza della traduzione davanti a un commissario autorizzato a far prestare giuramento.
È meglio tradurre i miei documenti in inglese o in francese?
Entrambe le opzioni sono accettabili. È anche possibile combinarle: una domanda presentata in francese può essere corredata da documenti tradotti in inglese.
Quanto tempo richiede una traduzione per l’IRCC?
Da una a tre pagine vengono consegnate entro 24 ore, mentre da quattro a sei pagine entro 48 ore. L’opzione prioritaria garantisce la consegna da una a tre pagine entro 12 ore.
Cosa succede se l'IRCC respinge la mia traduzione?
Di norma, l'agenzia richiederà nuovamente il documento piuttosto che respingere l'intera domanda. Ciò comporta comunque un ritardo di alcune settimane, e l'unico modo per risolvere la questione è presentare una nuova traduzione conforme.
