متطلبات الترجمة الخاصة بوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة (IRCC) بشكل مبسط

تعد إرفاق المستندات الداعمة بالطلب خطوة حاسمة في عملية الهجرة إلى كندا. ومع ذلك، سيتعين على من يتولى معالجة الطلب فهم كل المعلومات الواردة في تلك المستندات. ولهذا السبب، تنص متطلبات الترجمة الخاصة بوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) على ضرورة تقديم ترجمة رسمية للمستندات الأصلية المكتوبة بلغات أجنبية. ولا يعتبر طلب الهجرة مكتملًا أبدًا دون توفر جميع المستندات الداعمة المطلوبة، مثل شهادات الميلاد.

ولكن، إذا كانت هذه الوثائق بلغة أخرى غير الفرنسية أو الإنجليزية، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث تعقيدات. يشرح هذا المدونة متطلبات الترجمة التي تفرضها وزارة الهجرة والجنسية والكولومبية (IRCC) لتسهيل هذه العملية.

ما هي متطلبات الترجمة التي تفرضها وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟ 

كما ذكرنا سابقًا، يجب على كل متقدم استيفاء متطلبات وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) لكي يتم قبول طلبه. فبدون المستندات المطلوبة، قد تضطر الوزارة إلى رفض الطلب. ومع ذلك، فإن ترجمة هذه المستندات هي العامل الأساسي الذي يجعلها ذات قيمة. وبطبيعة الحال، سيحتاج المتقدم إلى ترجمة رسمية إذا كانت لغة بلده الأم غير الإنجليزية أو الفرنسية.

تريد الوكالة الكندية الاطلاع على هذه المستندات بلغاتها الرسمية. ويجب على مقدم الطلب تقديم ترجمة مصدقة كاملة للوثيقة الأصلية. ويجب إرفاق الوثيقة الأصلية باللغة الأجنبية أو نسخة مصدقة منها. وفي حال قدم الشخص نسخة مصدقة، يجب على المترجم ختم كل من هذه النسخة والترجمة.

وهذا يعني أن كلا المستندين يجب أن يحملان نفس الأختام والطوابع والشعار. ولحسن الحظ، يمكنك تقديم المستندات حتى لو قمت بملء الطلب بأي من اللغتين. على سبيل المثال، يمكنك تقديم مستنداتك الداعمة باللغة الإنجليزية إذا قمت بملء الطلب باللغة الفرنسية، والعكس صحيح. علاوة على ذلك، يجب أن تكون النسخة المترجمة ترجمة حرفية للوثيقة الأصلية. كما يجب على المترجم إعدادها استنادًا إلى الوثيقة الأصلية أو نسخة مصورة منها.

لا يُقبل ترجمة الملخص أو الخلاصة. وبالمثل، لا تُقبل الترجمات المستمدة من نسخ مكتوبة للوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يقوم مترجم معتمد بترجمة الوثائق. ويجب أن تُرفق الوثائق بإقرار خطي في حالة عدم تمكن مترجم معتمد من القيام بالترجمة. 

وأخيرًا، يجب أن تتضمن الوثيقة المترجمة توقيع المترجم أو توقيع أحد ممثلي شركة الترجمة.

من هو المترجم المعتمد من قبل وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟

أول ما يجب معرفته هو من لا يجوز له ترجمة مستنداتك. فمن غير المقبول أن يقوم المتقدمون أو أفراد أسرهم أو ممثلوهم بترجمة المستندات.

المترجم المعتمد من قبل وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) هو عضو مرموق في إحدى جمعيات الترجمة المهنية في كندا أو في الخارج. وينتمي المترجمون المحترفون المقيمون في كندا إلى منظمة إقليمية أو محلية. ويحمل هؤلاء المترجمون ختمًا أو شارة تُظهر صفة «مترجم معتمد» التي يحملونها. ويمكن لأعضاء هذه الجمعيات تقديم ترجمة معتمدة إلى اللغة الإنجليزية أو الفرنسية تستوفي جميع المتطلبات.

الوكالة نفسها لا تصدر شهادات اعتماد أو موافقة لأي شخص. ولا توجد قائمة لدى وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) بالمترجمين المعتمدين، ولا يمكن لأي وكالة أن تصف نفسها بأنها معتمدة من قبل IRCC. ما تعترف به الوكالة هو شهادات الاعتماد الصادرة عن الجمعيات الإقليمية أو المحلية. وتشمل هذه الهيئات ATIO في أونتاريو، وOTTIAQ في كيبيك، وSTIBC في كولومبيا البريطانية، وATIA في ألبرتا، وCTINB في نيو برونزويك، من بين هيئات أخرى.

إذا كان المترجم يعمل خارج كندا، فإن الأمر نفسه ينطبق عليه. فيجب أن يكون حاصلاً على اعتماد أو ترخيص رسمي في البلد الذي يقوم فيه بالترجمة. وفي حال عدم وجود مثل هذا الاعتماد في ذلك البلد، فإن الخيار البديل هو تقديم إقرار خطي كما هو موضح أدناه.

في بعض الأحيان، قد يكون المترجمون في طور الحصول على الاعتماد أو الشهادة من الهيئة المهنية. وهذا لا يقلل من كفاءتهم كمترجمين، لكنهم لا يستوفون متطلبات الترجمة التي تفرضها هيئة الترجمة المعتمدة في كندا ( ) التي تحتاجها وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) . ولن تقبل الوكالة سوى الترجمات المعتمدة من الأعضاء المعترف بهم. كما يجب أن يكون المترجمون المقيمون خارج كندا حائزين على اعتماد أو ترخيص رسمي في البلد الذي يترجمون فيه الوثائق.

كما يتعين عليهم ترجمة الطوابع والأختام التي ليست باللغة الإنجليزية أو الفرنسية. ويشمل ذلك أفراد الأسرة الذين قد يكونون محامين أو مترجمين أو كاتب عدل. وستعتبر وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) ذلك تصرفًا يهدف إلى تحقيق مصلحة شخصية، وسترفض الطلب حتى لو كانوا مترجمين معتمدين.

ما هي الإفادة الخطية الخاصة بالترجمة المعتمدة من قبل وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟

في بعض الأحيان، قد لا يتوفر لديك مترجم معتمد لترجمة المستندات. لا داعي للقلق؛ فالمترجم العادي يمكنه القيام بذلك. ومع ذلك، يجب عليك تقديم إقرار خطي مع المستندات الداعمة. والإقرار الخطي هو وثيقة رسمية تنص على أن النسخة المترجمة هي نسخة دقيقة من النص الأصلي. ويُعد الإقرار الخطي ضروريًا حتى تُعتبر المستندات الداعمة ترجمة معتمدة من قبل وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC).

أثناء ترجمة الوثيقة، يتعين على المترجم إعداد الإقرار الخطّي الداعم. وتعد ترجمة وثائق الهجرة عملية تتطلب دقة متناهية. ولذلك، يجب عليه أن يقسم على دقة الترجمة أمام موظف مخول بإجراء اليمين في بلد إقامته. ويجب أن يكون هذا الموظف ملمًا باللغة الفرنسية أو الإنجليزية لإجراء اليمين.

في كندا، يشمل الأشخاص المخولون بتلقي الإفادات الخطية كاتب العدل، ومفوض اليمين، ومفوض تلقي الإفادات الخطية. ويجوز لكاتب العدل أو من يعادله تلقي الإفادات الخطية خارج كندا. ولكل دولة قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالأشخاص المخولين بإصدار الإفادات الخطية. ومع ذلك، يجب أن تضمن الإفادة الخطية استيفاء الوثائق لمتطلبات الترجمة التي تفرضها وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC).

ما هي طلبات وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) التي تتطلب مستندات مترجمة؟

ينطبق هذا الشرط على جميع برامج الوكالة، وليس فقط على الإقامة الدائمة. ستحتاج إلى ترجمات لملف «الإدخال السريع» (Express Entry)، وتصريح الدراسة، وتصريح العمل، وتأشيرة الزيارة، وكفالة الأسرة، وطلب الحصول على الجنسية.

وعادةً ما تكون الوثائق نفسها هي نفس السجلات المدنية في كل حالة. وتشمل هذه الوثائق ما يلي:

• شهادات الميلاد
• شهادات الزواج
• شهادات الطلاق أو اتفاقيات الانفصال
• شهادات الوفاة
• شهادات عدم وجود سوابق جنائية
• الشهادات الأكاديمية والدبلومات
• سجلات التوظيف وخطابات التوصية
• كشوف الحسابات المصرفية وإثباتات الأموال
• وثائق التبني والحضانة

تذكر أنه يمكنك الترجمة إلى أي من اللغتين الرسميتين. فإذا قمت بتعبئة الطلب باللغة الفرنسية، فيمكن أن تكون المستندات المرفقة باللغة الإنجليزية، والعكس صحيح أيضًا.

الأخطاء التي تدفع وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) إلى رفض الترجمة

تُرفض معظم المستندات لأسباب لا علاقة لها بالمهارات اللغوية. وفيما يلي المستندات التي تعيدها الوكالة في أغلب الأحيان.

• السماح لأحد أفراد الأسرة أو لممثل عنها بالقيام بالترجمة، حتى لو كانت ترجمة معتمدة
• تقديم ملخص أو موجز بدلاً من الترجمة الحرفية
• الترجمة من نسخة مكتوبة بدلاً من الوثيقة الأصلية أو نسخة مصورة منها
• إرسال الترجمة دون المستند الأصلي أو نسخة مصدقة منه
• ترك الطوابع والأختام دون ترجمة عندما لا تكون باللغة الإنجليزية أو الفرنسية
• ختم الترجمة دون الختم على النسخة المصدقة المرفقة بها
• الاستعانة بمترجم لا يزال في طور الحصول على الاعتماد

عادةً ما يعني رفض المستند طلبًا لمزيد من المعلومات، وهذا يضيف أسابيع أو أشهر إلى عملية تقديم الطلب التي تتسم بالبطء أصلاً. لذا، فإن إجراء الترجمة بشكل صحيح من المرة الأولى هو الخيار الأقل تكلفة.

كم تبلغ تكلفة الترجمة المعتمدة لوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟

تعتمد تكلفة الترجمات المعتمدة لوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) على عدة عوامل. وتشمل هذه العوامل زوج اللغتين المعنيين، وطول الوثيقة ومدى تعقيدها، والمدة المطلوبة لإنجاز الترجمة. ويؤدي كل عامل من هذه العوامل إلى تباين تكلفة الترجمة باختلاف المترجمين أو الوكالات المعنية. فبعض الوكالات تتقاضى أجرًا بالكلمة أو بالصفحة، في حين تتقاضى وكالات أخرى رسومًا ثابتة لكل وثيقة.

في موقع Rapid Translate ، تبلغ تكلفة الترجمة المعتمدة لوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) 27.99 دولارًا لكل صفحة، حيث تصل الصفحة الواحدة إلى 250 كلمة. لا توجد رسوم إعداد ولا رسوم إضافية للغات معينة. إذا كان المستند طويلًا أو كان زوج اللغتين نادرًا، فاطلب عرض أسعار مجاني لمعرفة المبلغ الدقيق.

هل تقدم شركة « Rapid Translate » ترجمات معتمدة لوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟

يستغرق البدء في العملية بضع دقائق. أولاً، قم بتحميل نسخة ممسوحة ضوئيًا أو صورة واضحة لوثيقتك على صفحة الطلبات لدينا، بحيث تكون الحواف الأربعة مرئية والأختام واضحة. ثانيًا، اختر زوج اللغات وعدد الصفحات. ثالثًا، يقوم مترجم محترف بإعداد الوثيقة وترجمة كل ختم وعلامة، مع الحفاظ على تنسيق النسخة الأصلية. وأخيرًا، ستتلقى الترجمة مصحوبة بشهادة موقعة ومختومة تثبت دقة الترجمة.

Rapid Translateتبلغ مدة إنجاز العمل 24 ساعة أو أقل للمستندات المكونة من صفحة إلى ثلاث صفحات، و48 ساعة للمستندات المكونة من أربع إلى ست صفحات. وتقدم خدمتنا «الأولوية السريعة» المستندات المكونة من صفحة إلى ثلاث صفحات في غضون 12 ساعة أو أقل. كما يوجد كاتب عدل ضمن طاقم العمل لتوثيق المستندات المطلوبة.

نقوم بترجمة شهادات الميلاد وشهادات الزواج وغيرها من الوثائق القانونية المتعلقة بالجنسية الكندية بدقة متناهية لتلبية متطلبات الترجمة الخاصة بوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC). اطلب الخدمة الآن وحضّر مستنداتك قبل تقديم طلبك.

الأسئلة الشائعة

هل لدى وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) قائمة بالمترجمين المعتمدين؟

لا، لا تقوم الوكالة باعتماد المترجمين ولا تنشر قائمة بالمترجمين المعتمدين. بل تعترف بالمترجمين المعتمدين من قبل إحدى الجمعيات الإقليمية أو المحلية في كندا، أو المعتمدين رسميًا في البلد الذي يعملون فيه.

هل يمكنني ترجمة مستنداتي بنفسي لتقديمها إلى وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)؟

لا. لا تقبل الوكالة الترجمات المقدمة من المتقدمين أو أفراد أسرهم أو ممثليهم. ويسري هذا حتى لو كان فرد الأسرة مترجمًا معتمدًا أو محاميًّا أو كاتب عدل، لأن الوكالة تعتبر ذلك تصرفًا يخدم مصلحتهم الشخصية.

هل أحتاج إلى ترجمة موثقة من أجل وزارة الهجرة والجنسية والكولومبية (IRCC)؟

ليس من أجل الترجمة نفسها. ولا يتدخل كاتب العدل إلا في حالة الإفادة المشفوعة بيمين، عندما يقسم مترجم غير معتمد على دقة الترجمة أمام مفوض مخول بإدارة اليمين.

هل يجب أن أترجم مستنداتي إلى الإنجليزية أم الفرنسية؟

كلا الخيارين مقبولان. كما يمكنك المزج بينهما، بحيث يمكن دعم الطلب المقدم باللغة الفرنسية بوثائق مترجمة إلى اللغة الإنجليزية.

كم من الوقت تستغرق ترجمة IRCC؟

يتم تسليم ما بين صفحة واحدة وثلاث صفحات في غضون 24 ساعة، وما بين أربع صفحات وست صفحات في غضون 48 ساعة. أما خيار التسليم العاجل فيتيح تسليم ما بين صفحة واحدة وثلاث صفحات في غضون 12 ساعة أو أقل.

ماذا يحدث إذا رفضت وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) ترجمتي؟

عادةً ما تطلب الوكالة إعادة تقديم المستند بدلاً من رفض الطلب بأكمله. ولا يزال ذلك يستغرق أسابيع، ولا يوجد سوى ترجمة جديدة مطابقة للمتطلبات لإنهاء هذه المسألة.