Un’apostille è un certificato rilasciato da un’autorità designata — negli Stati Uniti, solitamente il Segretario di Stato — che attesta la firma, la qualifica ufficiale del firmatario e il sigillo apposto su un documento pubblico. Essa conferma chi ha firmato il documento, non il suo contenuto, ed è valida solo nei paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aia sull’apostille.
I documenti pubblici, quali i certificati di nascita e di matrimonio, possono essere apostillati direttamente. I documenti privati, tra cui le dichiarazioni giurate e l’attestato di accuratezza del traduttore, devono prima essere autenticati da un notaio; l’apostille autentica quindi la firma del notaio.
Le traduzioni certificate con apostille sono richieste per le pratiche presso l’USCIS e l’ufficio immigrazione, per i documenti da presentare in tribunale, per le domande di ammissione all’università e per le pratiche amministrative governative. Rapid Translate certifica ogni traduzione per garantirne l’accettazione da parte dell’USCIS e di altre agenzie governative.
Richiesta dall’USCIS, dai tribunali, dalle università e dalle agenzie governative. Una traduzione standard, non certificata, non ha valore legale e può essere utilizzata solo per scopi personali.
Documento ufficiale con certificato di apostille tradotto parola per parola.
Timbri ufficiali del governo, sigilli, firme e annotazioni presenti nel documento originale.
La disposizione originale è stata mantenuta e riprodotta.
Traduzione manuale effettuata da un esperto qualificato.
Dichiarazione firmata di accuratezza e completezza.
Sia l’apostille che il documento autenticato attestano l’autenticità del documento a cui sono allegati, ma hanno finalità diverse.
L'apostille apposta sul documento originale viene rilasciata dall'autorità competente dello Stato che ha emesso il documento, oppure dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti nel caso di documenti federali, quali i certificati di casellario giudiziario dell'FBI e le certificazioni dell'IRS. Nella maggior parte degli Stati, l'autorità competente per l'apostille è il Segretario di Stato; in alcuni casi, invece, si ricorre a un altro ufficio, come ad esempio il Vice Governatore in Alaska e alle Hawaii. Ci occupiamo sia delle apostille statali che di quelle federali, per documenti provenienti da tutti i 50 Stati.
| Documento | Apostille rilasciata da | Prima di effettuare l'ordine |
|---|---|---|
| Certificati di nascita, matrimonio e morte | Autorità competente per l'apostille dello Stato emittente | Copia autenticata rilasciata dall’ufficio anagrafe; alcuni stati richiedono prima l’autenticazione a livello di contea, mentre alcune destinazioni accettano solo copie rilasciate di recente |
| Sentenze di divorzio e atti giudiziari statali | Autorità competente per l'apostille dello Stato emittente | Copia autenticata rilasciata dalla cancelleria del tribunale; in alcuni Stati è richiesta un’ulteriore procedura di autenticazione |
| Documenti autenticati (dichiarazioni giurate, procure, traduzioni autenticate) | Autorità competente per il rilascio dell’apostille dello Stato in cui il notaio è abilitato | Alcuni Stati richiedono prima un passaggio aggiuntivo; ad esempio, lo Stato di New York richiede la certificazione del funzionario della contea |
| Diplomi e certificati di studio | Autorità competente per il rilascio dell'apostille nello Stato in cui ha sede la scuola | Di solito deve essere autenticato da un funzionario scolastico e autenticato da un notaio; le procedure esatte variano a seconda dello Stato |
| Documenti aziendali (articoli, certificati di regolarità) | Autorità competente per l'apostille dello Stato di registrazione | Copia autenticata rilasciata dall'ufficio del registro dello Stato |
| Controlli dei precedenti penali da parte dell'FBI | Dipartimento di Stato degli Stati Uniti | Documento originale rilasciato dall'FBI, non modificato; non autenticarlo |
| Altri documenti federali (ad esempio, il modulo 6166 dell’IRS, alcuni certificati di esportazione della FDA) | Dipartimento di Stato degli Stati Uniti | Deve recare la firma e il sigillo del funzionario federale che lo ha emesso |
Le apostille relative al CRBA seguono una procedura specifica del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti. È necessario richiedere l’apostille tramite Passport Vital Records utilizzando il modulo DS-5542. Una volta rilasciata, possiamo tradurre sia il CRBA che l’apostille.
I requisiti per l’apostille variano a seconda dello Stato, del tipo di documento e del Paese di destinazione. Per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aia, al posto dell’apostille si riceve un certificato di autenticazione seguito dalla legalizzazione presso l’ambasciata.
Sappiamo che i servizi di traduzione di apostille per i vostri documenti possono essere costosi. È per questo che ci ostiniamo a essere sempre convenienti.
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Che cos’è un’apostille?
L'apostille è un certificato ufficiale rilasciato dalle autorità governative che garantisce un ulteriore livello di sicurezza e autentica un documento pubblico destinato all'uso internazionale. Una traduzione certificata dell'apostille garantisce il rigoroso rispetto delle norme di legge.
Ordina oraPerché la “certificazione” è importante
Gli enti ufficiali non accettano una traduzione ordinaria dei documenti ufficiali provvisti di apostille. Una traduzione certificata con apostille di documenti legali, scolastici o commerciali garantisce che l’USCIS, i tribunali e le università possano fare affidamento sulla loro accuratezza e completezza. Rapid Translate fornisce traduzioni accurate e tempestive per queste esigenze ufficiali urgenti.
Ordina oraQuando ne hai bisogno
È necessaria una traduzione con apostille per i documenti in lingua straniera presentati a fini ufficiali: pratiche relative all’immigrazione, domande di ammissione all’università, atti giudiziari e documenti amministrativi.
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