Składanie wniosku do USCIS jest stresujące, ale bariery językowe mogą jeszcze bardziej utrudnić tę procedurę. Na szczęście tłumaczenie dokumentów dla USCIS może pomóc w osiągnięciu porozumienia. Jeśli Twoje dokumenty pochodzą z kraju, w którym nie mówi się po angielsku, ich przetłumaczenie ułatwi pracę urzędowi.
Choć może się to wydawać proste, proces ten regulują wymogi USCIS dotyczące tłumaczeń. Należy więc wziąć to pod uwagę przy składaniu przetłumaczonych dokumentów. Ten wpis na blogu zawiera prosty przewodnik dotyczący tłumaczenia dokumentów dla USCIS.
Spis treści
Dlaczego tłumaczenie dokumentów dla USCIS jest ważne
Amerykańskie Służby Obywatelskie i Imigracyjne (USCIS) wymagają od wnioskodawców przedłożenia dokumentów uzupełniających. Dokumenty te są jednak często sporządzone w językach obcych. Zgodnie z przepisami federalnymi 8 CFR § 103.2(b)(3) do każdego dokumentu w języku obcym przedkładanego do USCIS należy dołączyć kompletne i dokładne tłumaczenie na język angielski. Tłumacz musi również poświadczyć swoją biegłość w obu językach – wymóg ten dotyczy bez wyjątku każdej strony, pieczęci, stempla i odręcznej adnotacji zawartej w oryginalnym dokumencie.
Pomogłoby to agencji w zrozumieniu treści dokumentów. Urzędnicy z krajów anglojęzycznych, takich jak Stany Zjednoczone, będą interpretować treść na podstawie użytych zwrotów, tonu wypowiedzi i konstrukcji zdań. Dlatego uzyskanie dokładnych tłumaczeń dokumentów ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia błędnych interpretacji.
W przypadku elektronicznych wniosków składanych do USCIS w 2026 r. w większości przypadków jako pierwsze zgłoszenie akceptowane są zeskanowane kopie poświadczonych tłumaczeń w formacie PDF. Należy zawsze zachować oryginalny, podpisany egzemplarz – urzędnicy imigracyjni mogą poprosić o jego okazanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej zielonej karty lub naturalizacji.
Czy mogę samodzielnie przetłumaczyć swoje dokumenty dla USCIS?
Możesz samodzielnie tłumaczyć swoje dokumenty dla USCIS, o ile potwierdzisz swoją biegłą znajomość języka angielskiego i języka ojczystego. Obowiązujące prawo imigracyjne zezwala imigrantom lub członkom ich rodzin na pełnienie roli tłumaczy. Jednak decyzja o przyjęciu takich tłumaczeń należy do urzędnika rozpatrującego wniosek imigracyjny.
Jeśli urzędnik nie popiera dokumentów przetłumaczonych samodzielnie, może to skomplikować procedurę. Oczywiście każdy, kto zna oba języki, chciałby to zrobić. Urzędnik może jednak uznać Twoje dokumenty za stronnicze i wykorzystać ten argument, by utrudnić procedurę. Urząd może zażądać przedłożenia dodatkowych dowodów lub odrzucić wniosek.
Jednocześnie powierzenie tłumaczenia dokumentów członkom rodziny lub krewnym nie jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli dana osoba nie ma pełnej wiedzy na temat tłumaczeń dla USCIS, możesz znaleźć się w kłopotliwej sytuacji. Dlatego najlepiej jest powierzyć tłumaczenia profesjonalistom. Istnieje kilka zewnętrznych podmiotów specjalizujących się w tłumaczeniu dokumentów dla USCIS.
Ci profesjonalni tłumacze uwzględnią wszystko, co jest potrzebne do uzyskania zgody USCIS. Ponadto zlecenie tłumaczeń podmiotowi zewnętrznemu pozwala uniknąć konfliktu interesów.
Kto może tłumaczyć dokumenty dla USCIS?
Każdy, kto biegle posługuje się językiem źródłowym i docelowym, może tłumaczyć dokumenty potrzebne do złożenia wniosku imigracyjnego w Stanach Zjednoczonych. Chociaż odpowiada to na pytanie: „Kto może tłumaczyć dokumenty dla USCIS?”, należy wziąć pod uwagę również inne czynniki. USCIS akceptuje wyłącznie tłumaczenia poświadczone.
W związku z tym osoba ta musi również wyrazić gotowość do poświadczenia przetłumaczonych dokumentów. Tłumaczenia poświadczone to przetłumaczone dokumenty, do których dołączone jest oświadczenie tłumacza. Oświadczenie to stanowi potwierdzenie, że przetłumaczony tekst jest wiernym tłumaczeniem dokumentu źródłowego.
Świadczy to również o tym, że tłumacz biegle posługuje się językiem angielskim oraz językiem obcym. Poświadczenie będzie zawierało imię i nazwisko tłumacza, jego podpis, dane kontaktowe oraz datę tłumaczenia. Zgodnie z wymogami USCIS dotyczącymi tłumaczeń wnioskodawcy muszą przedłożyć poświadczone tłumaczenia wraz z kopiami oryginałów.
Ponadto tłumacz musi dołączyć oddzielne zaświadczenia do każdego przetłumaczonego dokumentu. Chociaż tłumaczeniem dokumentów USCIS może zająć się każdy, zaleca się unikanie tłumaczeń automatycznych, takich jak Google Translate. Narzędzie to może generować niedokładne tłumaczenia oraz umieszczać przetłumaczone nazwy i adresy w przetłumaczonych dokumentach.
Jeśli często korzystasz z tych narzędzi, na pewno spotkałeś się z sytuacjami, w których tłumaczenia na Twój język ojczysty były niedokładne. Ty potrafisz dostrzec te błędy, ponieważ biegle posługujesz się tym językiem, ale urzędnik imigracyjny już nie. Może to zatem prowadzić do błędnej interpretacji i utrudniać proces imigracyjny.
Kto może profesjonalnie tłumaczyć dokumenty prawne dla USCIS?
Każdy profesjonalny tłumacz i każda agencja tłumaczeniowa może przetłumaczyć dokumenty prawne związane z imigracją do Stanów Zjednoczonych. Można skorzystać z ich usług, aby znaleźć osobę, która przetłumaczy dokumenty prawne dla USCIS. Dokumenty prawne, takie jak akty urodzenia, akty rozwodu i akty małżeństwa, wymagają tłumaczeń najwyższej jakości.
Na szczęście można skorzystać z usług tych doświadczonych tłumaczy, aby uzyskać tłumaczenie poświadczone przez USCIS. Dzięki temu można uniknąć wezwań do dostarczenia dodatkowych dowodów lub dalszych opóźnień ze strony USCIS. Chociaż za ich usługi trzeba zapłacić, to każda wydana kwota jest tego warta. Profesjonalny tłumacz zadba o to, by dostarczyć dokładne tłumaczenia dokumentów wymaganych przez USCIS.
Doświadczonych tłumaczy można znaleźć za pośrednictwem profesjonalnych organizacji, takich jak Amerykańskie Stowarzyszenie Tłumaczy (ATA). Katalog ATA ułatwia wyszukiwanie tłumaczy według języka, lokalizacji, specjalizacji i innych kryteriów. Należy jednak pamiętać, że certyfikat ATA nie jest wymagany przez USCIS — każda kompetentna osoba dwujęzyczna może poświadczyć tłumaczenie dla USCIS. Członkostwo w ATA stanowi jedynie dodatkową gwarancję wiarygodności.
Tłumacze ci mogą umieścić swoją oficjalną pieczęć w poświadczeniu. Ponadto USCIS akceptuje dokumenty przetłumaczone przez dowolnego wykwalifikowanego tłumacza.
Dlaczego warto wybrać „ Rapid Translate ” do tłumaczenia dokumentów dla USCIS
Rapid Translate to wiodąca agencja tłumaczeniowa posiadająca certyfikat USCIS, której zaufały tysiące osób ubiegających się o imigrację. Oto, czym się wyróżnia:
100% gwarancja akceptacji przez USCIS – przed dostarczeniem każde tłumaczenie jest sprawdzane pod kątem zgodności z wymogami USCIS. Jeśli USCIS nie zaakceptuje tłumaczenia, otrzymasz pełny zwrot kosztów.
Realizacja w ciągu 24 godzin – standardowe tłumaczenia poświadczone o objętości 1–3 stron są dostarczane w ciągu 24 godzin. W przypadku pilnych terminów dostępne są opcje przyspieszonej realizacji.
Ponad 80 języków – profesjonalni tłumacze zajmują się wszystkimi głównymi językami używanymi w sprawach imigracyjnych, w tym hiszpańskim, francuskim, arabskim, chińskim, rosyjskim, hindi i innymi.
W 100% online – prześlij swoje dokumenty, a poświadczone tłumaczenie otrzymasz e-mailem. Nie musisz przychodzić osobiście.
Przystępne, stałe stawki – przejrzyste ceny za stronę bez ukrytych opłat. Zapoznaj się z naszym pełnym cennikiem tłumaczeń.
Zamów już teraz, a otrzymasz tłumaczenia dokumentów USCIS, które są akceptowane za pierwszym razem – za każdym razem.
Często zadawane pytania
Jakie dokumenty należy przetłumaczyć na potrzeby USCIS?
Każdy dokument w języku obcym przedłożony wraz z wnioskiem do USCIS musi zostać przetłumaczony. Do typowych dokumentów należą: akty urodzenia, akty małżeństwa i rozwodu, paszporty, wykazy ocen, zaświadczenia o niekaralności, orzeczenia sądowe oraz wyciągi bankowe.
Jak długo trwa tłumaczenie dokumentów przez USCIS?
Większość profesjonalnych biur tłumaczeń dostarcza tłumaczenia poświadczone w ciągu 24 godzin. Serwis Rapid Translate oferuje opcje realizacji w tym samym dniu w przypadku pilnych zleceń.
Czy USCIS akceptuje tłumaczenia maszynowe?
Nie. Narzędzia do tłumaczenia masowego, takie jak Google Translate, nie są w stanie zapewnić ważnego, poświadczonego oświadczenia o zgodności tłumaczenia i często popełniają błędy w zakresie terminologii prawniczej oraz nazw własnych. USCIS wymaga, aby tłumaczenie zostało poświadczone przez tłumacza-człowieka.
Czy muszę dołączyć oryginał dokumentu do tłumaczenia?
Tak. USCIS wymaga od wnioskodawców przedłożenia oryginału dokumentu w języku obcym wraz z poświadczonym tłumaczeniem na język angielski w celu weryfikacji.
