Está preparando sua documentação para o USCIS para imigração ou cidadania? Forneça todos os formulários em inglês. Se os seus registros estiverem em um idioma estrangeiro, será necessário obter uma tradução. Quem pode traduzir documentos para o USCIS, já que a precisão da tradução afeta a velocidade e o sucesso do processo?
Neste artigo, explicaremos os requisitos mais recentes para a apresentação de documentos, o que é uma tradução juramentada e quem deve realizá-la.
Índice
Quais são os requisitos de tradução do USCIS?
Nos EUA, os Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos cuidam das questões de imigração e visto, inclusive petições, solicitações de green card e mudanças de status. Eles solicitam que qualquer documento que não esteja em inglês inclua uma tradução completa em inglês, sem exceções.
Além disso, eles exigem uma certificação do tradutor de que o documento é preciso. Você pode verificar todas as regras no site deles ou nas instruções de cada formulário.
Tradução certificada vs. não certificada
A tradução juramentada para imigração significa que um tradutor qualificado que conhece as regras do USCIS traduziu seu documento. Os tradutores assinam o documento e fornecem um certificado de exatidão para provar que ele corresponde ao original.
Uma tradução não certificada é uma tradução simples, sem qualquer comprovação. O USCIS a rejeita porque não pode confiar que ela seja confiável. Sem esse certificado, o USCIS rejeita ou devolve seus documentos para correção.
Padrões de precisão e integridade
O USCIS exige que as traduções sejam precisas e completas. Os principais requisitos são os seguintes:
- Todas as palavras e termos, sem exceção, devem corresponder ao original.
- As datas, os nomes, os endereços e outros detalhes permanecem exatamente os mesmos.
- O especialista traduz carimbos, notas, selos e marcações ou os explica em notas.
- O formato e o layout do documento ficam o mais próximo possível do original. O USCIS o analisa rapidamente e sem erros.
Não adicione nem pule nenhuma parte da tradução. O USCIS verifica cada detalhe com atenção, e até mesmo um pequeno erro em um nome, data ou palavra atrasa sua solicitação.
Tipos de documentos que exigem tradução para o USCIS
O USCIS cuida de tudo relacionado à imigração, cidadania e vistos nos Estados Unidos. As pessoas enviam seus documentos quando querem obter o green card, a cidadania, um visto de trabalho ou um visto de estudante. Agora, vamos dar uma olhada nos grupos mais comuns de documentos que exigem tradução.
Documentos civis comuns (certidões de nascimento, casamento e divórcio)
O maior grupo é o de documentos que declaram sua identidade, status de relacionamento e conexões. Isso inclui certidões de nascimento, casamento e divórcio.
Nas traduções, os nomes, as datas e os locais de nascimento originais devem ser idênticos aos traduzidos. Até mesmo um pequeno erro de ortografia pode causar dúvidas ou atrasar o processo. Esses documentos geralmente também têm carimbos ou anotações. É necessário mostrá-los na tradução ou explicá-los em uma nota.
Registros acadêmicos e profissionais
Podemos incluir nesse grupo diplomas, certificados, relatórios escolares, cartas universitárias, documentos de conclusão de curso e documentos de trabalho ou estágio. As pessoas usam esses registros para solicitar um visto de trabalho, inscrever-se em um programa de estudos ou comprovar sua formação profissional. As traduções contêm os nomes exatos das escolas, os títulos dos cargos e os diplomas.
Documentos legais e de imigração
Esse grupo abrange passaportes, vistos, decisões judiciais, registros policiais, certificados de ausência de antecedentes criminais e outros documentos oficiais. Os termos jurídicos devem estar corretos aqui. Até mesmo um pequeno erro pode alterar o significado. Por exemplo, confundir "acusação" com "condenação" afeta a forma como o USCIS trata seu caso.
Os tradutores mantêm o layout e a estrutura originais, de modo que todos os detalhes permanecem intactos.
Quem está autorizado a traduzir documentos para o USCIS?
Muitas pessoas acham que sabem inglês o suficiente para traduzir um documento por conta própria. Mas o USCIS só aceita traduções certificadas de documentos em um idioma estrangeiro. Isso significa que somente um tradutor profissional, um linguista ou alguém fluente em ambos os idiomas pode traduzir documentos para o USCIS.
O tradutor assina uma declaração confirmando que a tradução é precisa e completa, e escreve seu nome, endereço e informações de contato. Essa regra se aplica até mesmo a documentos curtos com um mínimo de texto.
Você pode traduzir seus próprios documentos?
Mesmo que você conheça o idioma muito bem, o USCIS não aceitará a tradução de documentos para imigração sem um certificado. Se você enviar documentos sem certificado, o USCIS os devolverá, atrasando sua solicitação e causando perda de tempo e possíveis custos extras.
Tradutores profissionais versus tradutores autônomos
Freelancers sem experiência no USCIS podem cobrar menos, mas não oferecem nenhuma garantia. Erros nos termos, datas ou formato do documento atrasam o processo.
Tradutores profissionais que já trabalharam com o USCIS garantem a precisão e conhecem todo o processo de envio. A agência aceita essas traduções sem devoluções ou revisões. Você economiza tempo no processamento posterior.
Práticas recomendadas para garantir a aceitação do USCIS
Muitas pessoas usam agências on-line sem verificar sua experiência ou certificados. Cerca de 40 a 50% fazem isso apenas porque é mais fácil ou mais barato. Mas mesmo depois de encontrar uma agência, é uma boa ideia ficar de olho no processo você mesmo. Para garantir que o USCIS aceite seus documentos, siga algumas dicas simples:
Verifique novamente as credenciais do tradutor
Verifique se o seu tradutor tem experiência com envios ao USCIS. Verifique revisões, exemplos ou comprovantes de trabalho com documentos de imigração. Isso reduz a possibilidade de o USCIS recusar sua solicitação e acelera o processamento.
Fornecer um certificado de tradução
Solicite um certificado de tradução ao seu tradutor. Ele confirma que a interpretação é precisa. O USCIS não aceita documentos sem esse certificado.
Use um especialista em traduções jurídicas/imigração
Os documentos de imigração não são textos informais. Mesmo que você saiba inglês ou use um tradutor comum, não será capaz de lidar com precisão com termos, frases ou formatação legais. Somente um especialista em linguística com experiência em traduções do USCIS conhece os padrões e a terminologia.
Riscos do uso de tradutores não autorizados para envios ao USCIS
O uso de papéis não verificados ou não certificados para documentos do USCIS traz riscos reais. Erros na tradução atrasam sua solicitação por meses. O USCIS não emite multas diretamente, mas atrasos e exigências adicionais podem se tornar um erro caro.
Principais problemas que as pessoas enfrentam:
- A instituição devolve documentos para correções devido a erros ou falta de certificação.
- A análise do pedido se estende por várias semanas ou meses, dependendo do escritório do USCIS e da complexidade dos documentos.
- O dinheiro gasto na tradução errada não produz resultados.
- Erros de tradução podem desencadear solicitações ou verificações adicionais do USCIS, aumentando o estresse e retardando o processo.
Para evitar esses problemas, use apenas tradutores certificados que sigam precisamente todas as exigências do USCIS.
A autenticação de uma tradução juramentada é exigida pelo USCIS?
O USCIS não exige reconhecimento de firma. Uma tradução juramentada, por si só, atende às suas exigências. O tradutor fornece um certificado assinado confirmando que a tradução corresponde ao original.
A notarização se aplica somente em casos especiais para outras organizações, como bancos ou tribunais, em que um carimbo oficial serve como prova. Para solicitações de imigração ou cidadania, uma tradução juramentada é suficiente.
Por que escolher a Rapid Translate como seu parceiro de confiança para traduções prontas para o USCIS?
A Rapid Translate oferece serviços de tradução aprovados pelo USCIS que atendem a todos os requisitos oficiais. Traduzimos vistos, green cards, naturalização e outros documentos de imigração.
As pessoas nos escolhem por vários motivos:
- Serviço rápido: Traduzimos de 1 a 3 páginas em 24 horas.
- Aceito pelo USCIS: o USCIS aceita nossas traduções sem problemas.
- Ampla cobertura de idiomas: Trabalhamos com mais de 60 idiomas.
- Verificações de qualidade precisas: Verificamos cuidadosamente a precisão e o profissionalismo de cada tradução.
Graças ao Rapid Translate, seus documentos estão em conformidade com os padrões do USCIS. Você não sofrerá nenhum atraso, erro ou recusa de solicitação. Sempre nos certificamos de que o processo de tradução seja transparente, confiável e fácil.
