Un paso crucial para inmigrar a Canadá es respaldar la solicitud con documentos. Sin embargo, quien tramite la solicitud tendrá que entender toda la información escrita en los documentos. Por eso, los requisitos de traducción del IRCC exigen una traducción oficial del documento original en idiomas extranjeros. La solicitud de inmigración nunca está completa sin todos los documentos de apoyo necesarios, como Certificados nacimiento.
Sin embargo, si están redactados en un idioma distinto del francés o el inglés, esto puede generar complicaciones. En este blog se explican los requisitos de traducción que exige el IRCC para facilitar el proceso.
Índice
¿Cuáles son los requisitos de traducción del IRCC?
Como se ha mencionado, todos los solicitantes deben cumplir los requisitos de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC) para que su solicitud sea aceptada. Sin los documentos requeridos, la agencia podría tener que rechazarla. Sin embargo, la traducción de estos documentos es la principal cualidad que los hace valiosos. Naturalmente, el solicitante necesitará una traducción oficial si en su país de origen se habla otro idioma que no sea el inglés o el francés.
La agencia canadiense exige que estos documentos estén en sus idiomas oficiales. El solicitante debe presentar una traducción completa certificada del documento original. Junto con esta, debe adjuntarse el documento original en el idioma extranjero o una copia certificada de dicho documento. Si la persona presenta una copia certificada , el traductor debe sellar tanto dicha copia como la traducción.
Esto significa que ambos documentos deben tener los mismos sellos, timbre y logotipo. Afortunadamente, puede presentar los documentos aunque cumplimente la solicitud en cualquiera de los dos idiomas. Por ejemplo, puede presentar los documentos justificativos en inglés si cumplimenta la solicitud en francés y viceversa. Además, el documento traducido debe ser una traducción palabra por palabra del documento original. Además, el traductor debe prepararlo a partir del documento original o de su fotocopia.
No se aceptan las traducciones resumidas o abstractas. Del mismo modo, son inaceptables las traducciones a partir de versiones transcritas del documento. Además, un traductor certificada debe traducir los documentos. Los documentos deben ir acompañados de una declaración jurada si un traductor certificada no puede realizar las traducciones.
Por último, el documento traducido debe incluir la firma del traductor o la de un representante del servicio de traducción.
¿Quién es un traductor certificada la IRCC?
Lo primero que hay que saber es quién no puede traducir tus documentos. No es admisible que los solicitantes, sus familiares o sus representantes traduzcan los documentos.
Un traductor certificada por el IRCC es un miembro bien considerado de una asociación profesional de traducción en Canadá o en el extranjero. Los traductores profesionales con sede en Canadá pertenecerán a una organización provincial o territorial. Estos traductores tendrán un sello o estampilla que muestre su designación profesional como traductores certificada . Los miembros de estas asociaciones pueden proporcionar una traduccióncertificada en inglés o francés que cumpla todos los requisitos.
La propia agencia no certifica ni aprueba a nadie. No existe una lista de traductores aprobados por el IRCC, y ninguna agencia puede autodenominarse «certificada » por el IRCC. Lo que la agencia reconoce son las certificaciones expedidas por una asociación provincial o territorial. Entre estos organismos se encuentran la ATIO en Ontario, la OTTIAQ en Quebec, la STIBC en Columbia Británica, la ATIA en Alberta y la CTINB en Nuevo Brunswick, entre otros.
Si tu traductor trabaja fuera de Canadá, se aplica lo mismo. Debe estar acreditado o autorizado oficialmente en el país en el que realiza la traducción. Si en ese país no existe dicha certificación, la alternativa es la vía de la declaración jurada que se indica a continuación.
A veces, los traductores pueden estar en proceso de recibir acreditación o certificación del organismo profesional. Esto no les hace menos traductores, pero no cumplen los requisitos de traducción de que necesita IRCC . La agencia sólo aceptará traducciones certificada de miembros reconocidos. Además, los traductores de fuera de Canadá deben tener una acreditación o autorización oficial en el país donde traducen los documentos.
También deben traducir los sellos y timbres que no estén en inglés o francés. Esto incluye a los familiares que puedan ser abogados, traductores o notarios. El IRCC lo considerará un acto de interés propio y rechazará la solicitud, incluso si se trata de traductores « certificada ».
¿Qué es una declaración jurada para traducción certificada IRCC?
A veces, puede que no dispongas de un traductor certificada para transcribir los documentos. No debes preocuparte; un traductor normal puede hacerlo. Sin embargo, debes presentar una declaración jurada junto con tus documentos justificativos. Una declaración jurada es un documento oficial en el que se certifica que la copia traducida es una versión fiel del texto original. La declaración jurada es imprescindible para que los documentos justificativos sean aceptados como traducción válida por el IRCC (certificada ).
Durante la traducción del documento, el traductor debe preparar la declaración jurada de apoyo. La traducción de documentos de inmigración es un proceso meticuloso. Por lo tanto, deben jurar la exactitud de la traducción ante un comisionado autorizado para administrar juramentos en su país de residencia. El comisionado debe dominar el francés o el inglés para administrar el juramento.
En Canadá, las personas que pueden tomar declaraciones juradas incluyen un notario público, un comisario de juramentos y un comisario de toma de declaraciones juradas. Un notario público o su equivalente puede tomar declaraciones juradas fuera de Canadá. Cada país tiene normas diferentes en cuanto a las personas autorizadas que pueden emitir declaraciones juradas. No obstante, la declaración jurada debe hacer que los documentos cumplan los requisitos de traducción exigidos por el IRCC.
¿Qué solicitudes del IRCC requieren documentos traducidos?
Este requisito se aplica a todos los programas de la agencia, no solo a la residencia permanente. Necesitarás traducciones para el perfil de Express Entry, el permiso de estudios, el permiso de trabajo, el visado de visitante, el patrocinio familiar y la solicitud de ciudadanía.
Los documentos en sí suelen ser siempre los mismos registros civiles en todos los casos. Entre ellos se incluyen los siguientes:
- Certificados de nacimiento
- Certificados de matrimonio
- Acuerdos de divorcio Certificados o de separación
- Certificados defunción
- Certificados de antecedentes penales
- Expedientes académicos y títulos
- Expedientes laborales y cartas de referencia
- Extractos bancarios y justificantes de fondos
- Documentos de adopción y custodia
Recuerda que puedes traducir a cualquiera de las dos lenguas oficiales. Si rellenas la solicitud en francés, los documentos justificativos pueden seguir estando en inglés, y lo mismo ocurre a la inversa.
Errores que provocan que el IRCC rechace una traducción
La mayoría de los documentos rechazados lo son por motivos que no tienen nada que ver con el dominio del idioma. A continuación se enumeran los que la agencia devuelve con mayor frecuencia.
- Dejar que un familiar o un representante se encargue de la traducción, aunque sea una traducción « certificada »
- Presentar un resumen o un extracto en lugar de una traducción literal
- Traducir a partir de una transcripción en lugar de a partir del documento original o de su fotocopia
- Enviar la traducción sin el documento original o sin una copia « certificada » del mismo
- No traducir los sellos y timbres cuando no estén en inglés o francés
- Sellar la traducción, pero no la copia de « certificada » que la acompaña
- Recurrir a un traductor que aún se encuentra en proceso de obtener la acreditación
Un documento rechazado suele implicar una solicitud de información adicional, lo que alarga en semanas o meses un trámite que ya de por sí es lento. Hacer bien la traducción a la primera es la opción más económica.
¿Cuánto cuesta la traducción certificada para el IRCC?
El coste de las traducciones certificada para el IRCC depende de varios factores. Estos factores incluyen el par de idiomas implicados, la longitud y complejidad del documento y el plazo de entrega requerido. Cada factor hará que el coste de la traducción varíe según los traductores o la agencia de que se trate. Algunas agencias cobran por palabra o página, mientras que otras cobran una tarifa fija por documento.
En Rapid Translate, una traducción de « certificada » para el IRCC cuesta 27,99 dólares por página, donde una página equivale a un máximo de 250 palabras. No hay gastos de gestión ni recargos por idiomas específicos. Si tu documento es extenso o el par de idiomas es poco habitual, solicita un presupuesto gratuito para conocer la cifra exacta.
¿ Rapid Translate certificada para el IRCC?
Empezar te llevará unos minutos. En primer lugar, sube un escaneo o una foto nítida de tu documento en nuestra página de pedidos, de modo que se vean los cuatro bordes y se puedan leer los sellos. En segundo lugar, elige el par de idiomas y el número de páginas. En tercer lugar, un traductor profesional se encarga de preparar el documento, traduce cada sello y marca oficial, y respeta el formato del original. Por último, recibirás la traducción junto con un certificado de exactitud de la traducción firmado y sellado.
Rapid TranslateEl plazo de entrega es de 24 horas o menos para documentos de una a tres páginas, y de 48 horas para documentos de cuatro a seis páginas. Nuestro servicio «Rapid Priority» entrega documentos de una a tres páginas en 12 horas o menos. Además, contamos con un notario público en plantilla para certificar los documentos que lo requieran.
Traducimos minuciosamente tu partida de nacimiento Certificados, tu partida de matrimonio Certificados y otros documentos legales relacionados con la ciudadanía canadiense para cumplir con los requisitos de traducción del IRCC. Haz tu pedido ahora y ten tus documentos listos antes de presentar tu solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Dispone el IRCC de una lista de traductores autorizados?
No, la agencia no certifica a los traductores ni publica una lista de traductores homologados. Reconoce a los traductores certificada por una asociación provincial o territorial de Canadá, o acreditados oficialmente en el país en el que trabajan.
¿Puedo traducir mis propios documentos para el IRCC?
No. La agencia no acepta traducciones realizadas por los solicitantes, sus familiares o sus representantes. Esto se aplica incluso cuando el familiar sea un traductor certificada , un abogado o un notario, ya que la agencia lo considera un acto de interés propio.
¿Necesito una traducción certificada ante notario para el IRCC?
No se trata de la traducción en sí. El notario interviene únicamente en el procedimiento de la declaración jurada, cuando un traductor nocertificada jura la exactitud de la traducción ante un comisionado autorizado para tomar juramentos.
¿Debería traducir mis documentos al inglés o al francés?
Cualquiera de las dos opciones es válida. También puedes combinarlas, de modo que una solicitud en francés pueda ir acompañada de documentos traducidos al inglés.
¿Cuánto tiempo tarda una traducción para el IRCC?
Las entregas de una a tres páginas se realizan en un plazo de 24 horas, y las de cuatro a seis páginas, en un plazo de 48 horas. La opción prioritaria permite recibir de una a tres páginas en 12 horas o menos.
¿Qué ocurre si el IRCC rechaza mi traducción?
Por lo general, la agencia volverá a solicitar el documento en lugar de rechazar toda la solicitud. Esto sigue suponiendo semanas de espera, y una nueva traducción conforme a los requisitos es la única forma de resolver el asunto.
