Ein entscheidender Schritt bei der Einwanderung nach Kanada ist die Untermauerung des Antrags mit Dokumenten. Die Person, die den Antrag bearbeitet, muss jedoch alle in den Dokumenten enthaltenen Informationen verstehen. Aus diesem Grund verlangt das IRCC eine offizielle Übersetzung des Originaldokuments in eine Fremdsprache. Der Einwanderungsantrag ist nie vollständig, wenn nicht alle erforderlichen Dokumente, wie z. B. Geburtsurkunden, beigefügt sind.
Sollten diese Dokumente jedoch in einer anderen Sprache als Französisch oder Englisch verfasst sein, kann dies zu Komplikationen führen. In diesem Blogbeitrag werden die von IRCC vorgeschriebenen Übersetzungsanforderungen erläutert, um den Prozess zu vereinfachen.
Inhaltsübersicht
Was sind die IRCC-Übersetzungsanforderungen?
Wie bereits erwähnt, muss jeder Antragsteller die Anforderungen der Einwanderungs-, Flüchtlings- und Staatsbürgerschaftsbehörde Kanadas (IRCC) erfüllen, damit sein Antrag erfolgreich ist. Ohne die erforderlichen Dokumente muss die Behörde den Antrag möglicherweise ablehnen. Die Übersetzung dieser Dokumente ist jedoch das wichtigste Kriterium, das sie lohnenswert macht. Natürlich benötigt der Antragsteller eine beglaubigte Übersetzung, wenn in seinem Heimatland andere Sprachen als Englisch oder Französisch gesprochen werden.
Die kanadische Behörde verlangt, dass diese Unterlagen in ihren Amtssprachen vorliegen. Der Antragsteller muss eine vollständige beglaubigte Übersetzung des Originaldokuments vorlegen. Dem ist das Originaldokument in der Fremdsprache oder eine beglaubigte Kopie dieses Dokuments beizufügen. Reicht die Person eine beglaubigte Kopie ein, muss der Übersetzer sowohl diese Kopie als auch die Übersetzung abstempeln.
Das bedeutet, dass beide Dokumente die gleichen Siegel, Stempel und Logos aufweisen müssen. Glücklicherweise können Sie die Unterlagen auch dann einreichen, wenn Sie den Antrag in einer der beiden Sprachen ausfüllen. So können Sie beispielsweise Ihre Belege auf Englisch einreichen, wenn Sie den Antrag auf Französisch ausfüllen, und andersherum. Darüber hinaus muss das übersetzte Dokument eine wortgetreue Übersetzung des Ausgangsdokuments sein. Der Übersetzer muss sie außerdem anhand des Originaldokuments oder einer Fotokopie anfertigen.
Eine zusammenfassende oder abstrakte Übersetzung ist inakzeptabel. Ebenso sind Übersetzungen von transkribierten Versionen des Dokuments nicht akzeptabel. Darüber hinaus muss ein beglaubigter Übersetzer die Dokumente übersetzen. Eine eidesstattliche Erklärung muss den Dokumenten beigefügt werden, wenn ein beglaubigter Übersetzer die Übersetzungen nicht anfertigen kann.
Schließlich muss das übersetzte Dokument die Unterschrift des Übersetzers oder eines Vertreters des Übersetzungsdienstes tragen.
Wer ist ein IRCC-zertifizierter Übersetzer?
Zunächst einmal sollten Sie wissen, wer Ihre Unterlagen nicht übersetzen darf. Es ist nicht zulässig, dass Antragsteller, deren Familienangehörige oder Bevollmächtigte die Unterlagen übersetzen.
Ein IRCC-zertifizierter Übersetzer ist ein angesehenes Mitglied eines professionellen Übersetzerverbandes in Kanada oder im Ausland. Professionelle Übersetzer, die in Kanada ansässig sind, gehören einem Provinz- oder Gebietsverband an. Diese Übersetzer tragen einen Stempel oder ein Siegel, das ihre Berufsbezeichnung als zertifizierte Übersetzer ausweist. Mitglieder dieser Verbände können eine beglaubigte englische oder französische Übersetzung anfertigen, die alle Anforderungen erfüllt.
Die Behörde selbst zertifiziert oder zugelassen niemanden. Es gibt keine IRCC-Liste zugelassener Übersetzer, und keine Agentur darf sich als IRCC-zertifiziert bezeichnen. Was die Behörde anerkennt, sind Zertifizierungen, die von einem Verband auf Provinz- oder Territorialebene ausgestellt wurden. Zu diesen Verbänden gehören unter anderem ATIO in Ontario, OTTIAQ in Québec, STIBC in British Columbia, ATIA in Alberta und CTINB in New Brunswick.
Wenn Ihr Übersetzer außerhalb Kanadas tätig ist, gilt dasselbe. Er muss über eine offizielle Zulassung oder Berechtigung in dem Land verfügen, in dem er die Übersetzung anfertigt. Falls es in diesem Land keine solche Bescheinigung gibt, stellt die unten beschriebene eidesstattliche Erklärung eine Alternative dar.
Manchmal befinden sich Übersetzer im Prozess der Akkreditierung oder Zertifizierung durch einen Berufsverband. Dies macht sie nicht zu weniger guten Übersetzern, aber sie erfüllen nicht die Übersetzungsanforderungen, die IRCC benötigt. Die Agentur akzeptiert nur beglaubigte Übersetzungen von anerkannten Mitgliedern. Außerdem müssen Übersetzer außerhalb Kanadas über eine offizielle Akkreditierung oder Zulassung in dem Land verfügen, in dem sie die Dokumente übersetzen.
Außerdem müssen sie Stempel und Siegel übersetzen, die nicht auf Englisch oder Französisch verfasst sind. Dies gilt auch für Familienangehörige, die möglicherweise als Rechtsanwälte, Übersetzer oder Notare tätig sind. Das IRCC wertet dies als Eigeninteresse ein und lehnt den Antrag ab, selbst wenn es sich um vereidigte Übersetzer handelt.
Was ist eine eidesstattliche Erklärung für eine beglaubigte IRCC-Übersetzung?
Manchmal steht Ihnen möglicherweise kein beglaubigter Übersetzer zur Verfügung, um die Dokumente zu übersetzen. Machen Sie sich keine Sorgen; ein gewöhnlicher Übersetzer kann diese Aufgabe übernehmen. Sie müssen jedoch zusammen mit Ihren Begleitunterlagen eine eidesstattliche Erklärung einreichen. Eine eidesstattliche Erklärung ist ein offizielles Dokument, in dem bestätigt wird, dass die übersetzte Fassung eine originalgetreue Wiedergabe des Originaltextes darstellt. Die eidesstattliche Erklärung ist unerlässlich, damit die Begleitunterlagen als von IRCC beglaubigte Übersetzung anerkannt werden.
Während der Übersetzung des Dokuments muss der Übersetzer die eidesstattliche Erklärung vorbereiten. Die Übersetzung von Einwanderungsdokumenten ist ein akribischer Prozess. Daher müssen sie die Richtigkeit der Übersetzung vor einem Beauftragten, der in ihrem Wohnsitzland zur Vereidigung befugt ist, beeiden. Der Beauftragte muss der französischen oder englischen Sprache mächtig sein, um die Vereidigung vornehmen zu können.
In Kanada sind u. a. Notare, Eideshelfer und Beauftragte für die Abnahme von eidesstattlichen Erklärungen befugt. Außerhalb Kanadas kann ein Notar oder eine gleichwertige Person eidesstattliche Erklärungen abgeben. In jedem Land gibt es unterschiedliche Vorschriften über die zur Abgabe von eidesstattlichen Erklärungen befugten Personen. Ungeachtet dessen muss die eidesstattliche Erklärung dazu führen, dass die Dokumente die vom IRCC geforderten Übersetzungsanforderungen erfüllen.
Für welche IRCC-Anträge sind übersetzte Unterlagen erforderlich?
Diese Anforderung gilt für alle Programme der Behörde, nicht nur für die dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung. Sie benötigen Übersetzungen für ein Express-Entry-Profil, eine Studienerlaubnis, eine Arbeitserlaubnis, ein Besuchervisum, eine Familienzusammenführung sowie einen Antrag auf Einbürgerung.
Bei den Dokumenten selbst handelt es sich in der Regel in jedem Fall um dieselben standesamtlichen Urkunden. Dazu gehören die folgenden:
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
- Scheidungsurkunden oder Trennungsvereinbarungen
- Sterbeurkunden
- Polizeiliche Führungszeugnisse
- Zeugnisse und Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben
- Kontoauszüge und Nachweise über die verfügbaren Mittel
- Adoptions- und Sorgerechtsunterlagen
Bitte beachten Sie, dass Sie den Antrag in einer der beiden Amtssprachen ausfüllen können. Wenn Sie den Antrag auf Französisch ausfüllen, können Ihre Begleitunterlagen dennoch auf Englisch sein, und umgekehrt gilt dasselbe.
Fehler, die dazu führen, dass das IRCC eine Übersetzung ablehnt
Die meisten abgelehnten Unterlagen werden aus Gründen abgelehnt, die nichts mit den Sprachkenntnissen zu tun haben. Im Folgenden sind die Gründe aufgeführt, die die Behörde am häufigsten anführt.
- Die Übersetzung von einem Familienmitglied oder einem Bevollmächtigten erstellen zu lassen, selbst wenn dieser beglaubigt ist
- Einreichung einer Zusammenfassung oder eines Abstracts anstelle einer wörtlichen Übersetzung
- Übersetzung anhand einer transkribierten Fassung statt anhand des Originaldokuments oder einer Fotokopie davon
- Übermittlung der Übersetzung ohne das Originaldokument oder eine beglaubigte Kopie davon
- Stempel und Siegel, die nicht auf Englisch oder Französisch verfasst sind, bleiben unübersetzt
- Die Übersetzung abstempeln, nicht jedoch die ihr beigefügte beglaubigte Kopie
- Einsatz eines Übersetzers, dessen Zulassungsverfahren noch läuft
Ein abgelehntes Dokument bedeutet in der Regel, dass weitere Informationen angefordert werden, was den ohnehin schon langwierigen Antragsprozess um Wochen oder Monate verlängert. Die Übersetzung gleich beim ersten Mal richtig zu machen, ist die kostengünstigere Variante.
Wie viel kostet eine beglaubigte Übersetzung für IRCC?
Die Kosten für beglaubigte Übersetzungen für das IRCC hängen von mehreren Faktoren ab. Zu diesen Faktoren gehören das betreffende Sprachenpaar, die Länge und Komplexität des Dokuments sowie die erforderliche Bearbeitungszeit. Jeder dieser Faktoren führt dazu, dass die Kosten für die Übersetzung je nach Übersetzer oder Übersetzungsbüro variieren. Einige Agenturen rechnen pro Wort oder Seite ab, während andere einen Festpreis pro Dokument berechnen.
Bei Rapid Translate kostet eine beglaubigte Übersetzung für IRCC 27,99 $ pro Seite, wobei eine Seite bis zu 250 Wörter umfasst. Es fallen keine Einrichtungsgebühren und keine Zuschläge für bestimmte Sprachen an. Sollte Ihr Dokument umfangreich sein oder Ihre Sprachkombination selten vorkommen, fordern Sie bitte ein kostenloses Angebot an, um den genauen Preis zu erfahren.
Rapid Translate beglaubigte Übersetzungen für IRCC Rapid Translate ?
Die ersten Schritte dauern nur wenige Minuten. Laden Sie zunächst auf unserer Bestellseite einen gut lesbaren Scan oder ein Foto Ihres Dokuments hoch, auf dem alle vier Ränder sichtbar und die Stempel lesbar sind. Wählen Sie anschließend Ihre Sprachkombination und die Seitenanzahl aus. Danach bereitet ein professioneller Übersetzer das Dokument vor, übersetzt jeden Stempel und hält sich dabei an das Layout des Originals. Schließlich erhalten Sie die Übersetzung zusammen mit einer unterzeichneten und abgestempelten Bescheinigung über die Richtigkeit der Übersetzung.
Rapid TranslateDie Bearbeitungszeit beträgt bei ein bis drei Seiten Dokumenten maximal 24 Stunden und bei vier bis sechs Seiten maximal 48 Stunden. Unser „Rapid Priority“-Service liefert ein bis drei Seiten innerhalb von maximal 12 Stunden. Außerdem steht ein Notar im Haus zur Verfügung, um erforderliche Dokumente zu beglaubigen.
Wir übersetzen Ihre Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und andere rechtliche Dokumente zur kanadischen Staatsbürgerschaft sorgfältig und unter Einhaltung der Übersetzungsanforderungen von IRCC. Bestellen Sie jetzt und bereiten Sie Ihre Dokumente vor, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.
Häufig gestellte Fragen zum Online-Übersetzungsdienst
Verfügt das IRCC über eine Liste zugelassener Übersetzer?
Nein, die Behörde zertifiziert keine Übersetzer und veröffentlicht auch keine Liste zugelassener Übersetzer. Sie erkennt Übersetzer an, die von einem Verband einer kanadischen Provinz oder eines Territoriums zertifiziert oder in dem Land, in dem sie tätig sind, offiziell akkreditiert sind.
Kann ich meine eigenen Dokumente für das IRCC übersetzen?
Nein. Die Behörde akzeptiert keine Übersetzungen von Antragstellern, deren Familienangehörigen oder deren Vertretern. Dies gilt auch dann, wenn der Familienangehörige ein vereidigter Übersetzer, ein Rechtsanwalt oder ein Notar ist, da die Behörde dies als Eigeninteresse betrachtet.
Benötige ich eine notariell beglaubigte Übersetzung für das IRCC?
Nicht für die Übersetzung selbst. Ein Notar wird nur im Rahmen des eidesstattlichen Verfahrens hinzugezogen, wenn ein nicht beglaubigter Übersetzer vor einem zur Abnahme von Eiden befugten Beamten die Richtigkeit der Übersetzung beeidet.
Soll ich meine Dokumente ins Englische oder ins Französische übersetzen lassen?
Beides ist zulässig. Sie können die Sprachen auch mischen, sodass ein Antrag in Französisch durch ins Englische übersetzte Unterlagen ergänzt werden kann.
Wie lange dauert eine IRCC-Übersetzung?
Ein bis drei Seiten werden innerhalb von 24 Stunden geliefert, vier bis sechs Seiten innerhalb von 48 Stunden. Mit der Express-Option werden ein bis drei Seiten innerhalb von maximal 12 Stunden geliefert.
Was passiert, wenn das IRCC meine Übersetzung ablehnt?
Die Behörde wird in der Regel erneut um das Dokument bitten, anstatt den gesamten Antrag abzulehnen. Das dauert dennoch Wochen, und nur mit einer neuen, vorschriftsmäßigen Übersetzung lässt sich die Angelegenheit abschließen.
