Une étape cruciale de l'immigration au Canada consiste à étayer la demande par des documents. Toutefois, la personne qui traite la demande devra comprendre toutes les informations figurant sur les documents. C'est pourquoi les exigences d'IRCC en matière de traduction imposent une traduction officielle du document original en langue étrangère. La demande d'immigration n'est jamais complète sans tous les documents justificatifs requis, tels que les certificats de naissance.
Cependant, si ces documents sont rédigés dans une langue autre que le français ou l'anglais, cela peut entraîner des complications. Cet article explique les exigences de traduction imposées par l'IRCC afin de faciliter le processus.
Table des matières
Quelles sont les exigences d'IRCC en matière de traduction ?
Comme mentionné précédemment, chaque demandeur doit satisfaire aux exigences d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour que sa demande soit acceptée. Sans les documents requis, l'agence pourrait être amenée à la rejeter. Cependant, la traduction de ces documents est la principale qualité qui les rend utiles. Naturellement, le demandeur aura besoin d'une traduction officielle si son pays d'origine utilise des langues autres que l'anglais ou le français.
L'organisme canadien souhaite que ces documents soient présentés dans ses langues officielles. Le demandeur doit fournir une traduction certifiée conforme et complète du document original. Celle-ci doit être accompagnée du document original rédigé dans la langue étrangère ou d'une copie certifiée conforme de ce document. Si le demandeur présente une copie certifiée conforme, le traducteur doit apposer son cachet à la fois sur cette copie et sur la traduction.
Cela signifie que les deux documents doivent porter les mêmes sceaux, cachets et logos. Heureusement, vous pouvez soumettre les documents même si vous remplissez la demande dans l'une ou l'autre langue. Par exemple, vous pouvez soumettre vos documents justificatifs en anglais si vous remplissez la demande en français et vice versa. En outre, le document traduit doit être une traduction mot à mot du document source. Le traducteur doit également la préparer à partir du document original ou de sa photocopie.
Une traduction résumée ou abstraite n'est pas acceptable. De même, les traductions de versions transcrites du document sont inacceptables. En outre, les documents doivent être traduits par un traducteur agréé. Une déclaration sous serment doit accompagner les documents si un traducteur agréé n'est pas en mesure d'effectuer les traductions.
Enfin, le document traduit doit comporter la signature du traducteur ou celle d'un représentant du service de traduction.
Qu'est-ce qu'un traducteur agréé IRCC ?
La première chose à savoir, c'est qui n'est pas habilité à traduire vos documents. Il est inacceptable que les demandeurs, les membres de leur famille ou leurs représentants se chargent de la traduction des documents.
Un traducteur agréé par l'IRCC est un membre reconnu d'une association professionnelle de traduction au Canada ou à l'étranger. Les traducteurs professionnels établis au Canada appartiennent à une organisation provinciale ou territoriale. Ces traducteurs portent un cachet ou un sceau qui indique leur désignation professionnelle en tant que traducteurs agréés. Les membres de ces associations peuvent fournir une traduction certifiée en anglais ou en français qui répond à toutes les exigences.
L'agence elle-même ne certifie ni n'agrée personne. Il n'existe pas de liste de traducteurs agréés par l'IRCC, et aucune agence ne peut se présenter comme étant certifiée par l'IRCC. Ce que l'agence reconnaît, ce sont les certifications délivrées par une association provinciale ou territoriale. Parmi ces organismes figurent notamment l'ATIO en Ontario, l'OTTIAQ au Québec, la STIBC en Colombie-Britannique, l'ATIA en Alberta et la CTINB au Nouveau-Brunswick.
Si votre traducteur exerce hors du Canada, la même règle s'applique. Il doit être titulaire d'une accréditation ou d'une autorisation officielle dans le pays où il effectue la traduction. Si aucune certification de ce type n'existe dans ce pays, la solution de rechange consiste à recourir à la déclaration sous serment décrite ci-dessous.
Il arrive que des traducteurs soient en cours d'accréditation ou de certification par un organisme professionnel. Cela ne les rend pas moins bons traducteurs, mais ils ne répondent pas aux exigences de traduction de dont IRCC a besoin. L'agence n'acceptera que les traductions certifiées par des membres reconnus. En outre, les traducteurs étrangers doivent disposer d'une accréditation ou d'une autorisation officielle dans le pays où ils traduisent les documents.
Ils doivent également traduire les cachets et les sceaux qui ne sont pas en anglais ou en français. Cela concerne notamment les membres de la famille qui peuvent être avocats, traducteurs ou notaires. L’IRCC considérera cela comme un conflit d’intérêts et rejettera la demande, même s’il s’agit de traducteurs agréés.
Qu'est-ce qu'une déclaration sous serment pour une traduction certifiée par IRCC ?
Il peut arriver que vous ne disposiez pas d’un traducteur agréé pour traduire vos documents. Ne vous inquiétez pas : un traducteur ordinaire peut s’en charger. Vous devrez toutefois joindre une déclaration sur l’honneur à vos pièces justificatives. Une déclaration sur l’honneur est un document officiel attestant que la traduction est fidèle au texte original. Cette déclaration est indispensable pour que vos pièces justificatives soient considérées comme des traductions certifiées par l’IRCC.
Lors de la traduction du document, le traducteur doit préparer l'affidavit justificatif. La traduction de documents d'immigration est un processus méticuleux. Par conséquent, ils doivent certifier l'exactitude de la traduction devant un commissaire habilité à faire prêter serment dans leur pays de résidence. Le commissaire doit maîtriser le français ou l'anglais pour faire prêter serment.
Au Canada, les personnes habilitées à recevoir des déclarations sous serment sont les notaires publics, les commissaires à la prestation de serment et les commissaires à la réception des déclarations sous serment. Un notaire public ou son équivalent peut faire des déclarations sous serment à l'étranger. Chaque pays a des règles différentes en ce qui concerne les personnes autorisées à délivrer des déclarations sous serment. Néanmoins, l'affidavit doit faire en sorte que les documents répondent aux exigences de traduction imposées par IRCC.
Pour quelles demandes auprès de l'IRCC faut-il fournir des documents traduits ?
Cette exigence s'applique à l'ensemble des programmes de l'agence, et pas uniquement à la résidence permanente. Vous aurez besoin de traductions pour votre profil Express Entry, votre permis d'études, votre permis de travail, votre visa de visiteur, votre demande de parrainage familial et votre demande de naturalisation.
Les documents en question sont généralement les mêmes actes d'état civil dans tous les cas. Il s'agit notamment des documents suivants :
- Actes de naissance
- Actes de mariage
- Actes de divorce ou conventions de séparation
- Certificats de décès
- Certificats de casier judiciaire
- Relevés de notes et diplômes
- Dossiers professionnels et lettres de recommandation
- Relevés bancaires et justificatifs de fonds
- Documents relatifs à l'adoption et à la garde des enfants
N'oubliez pas que vous pouvez traduire vos documents dans l'une ou l'autre des deux langues officielles. Si vous remplissez le formulaire en français, vos pièces justificatives peuvent tout de même être en anglais, et inversement.
Les erreurs qui conduisent l'IRCC à rejeter une traduction
La plupart des documents refusés le sont pour des raisons qui n'ont rien à voir avec les compétences linguistiques. Voici ceux que l'agence renvoie le plus souvent.
- Confier la traduction à un membre de la famille ou à un représentant, même s’il s’agit d’une traduction certifiée
- Soumettre un résumé ou un abstract plutôt qu'une traduction mot à mot
- Traduire à partir d'une transcription plutôt que du document original ou de sa photocopie
- Envoi de la traduction sans le document original ni une copie certifiée conforme de celui-ci
- Ne pas traduire les timbres et les cachets lorsqu'ils ne sont ni en anglais ni en français
- Apposer le cachet sur la traduction, mais pas sur la copie certifiée conforme qui l'accompagne
- Faire appel à un traducteur qui est encore en cours d'accréditation
Un document rejeté implique généralement une demande de renseignements complémentaires, ce qui allonge de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois, une procédure déjà longue. Réussir la traduction du premier coup est donc la solution la plus économique.
Combien coûte une traduction certifiée pour IRCC ?
Le coût des traductions certifiées pour IRCC dépend de plusieurs facteurs. Ces facteurs comprennent la paire de langues concernée, la longueur et la complexité du document, ainsi que le délai d'exécution requis. Chacun de ces facteurs fait varier le coût de la traduction en fonction des traducteurs ou de l'agence concernés. Certaines agences facturent au mot ou à la page, tandis que d'autres facturent un montant fixe par document.
Sur Rapid Translate, une traduction certifiée pour l'IRCC coûte 27,99 $ par page, une page pouvant compter jusqu'à 250 mots. Il n'y a pas de frais de dossier ni de supplément pour certaines langues. Si votre document est volumineux ou si la combinaison linguistique est peu courante, demandez un devis gratuit pour obtenir un montant précis.
Rapid Translate -t-il des traductions certifiées pour l'IRCC ?
La procédure de mise en route ne prend que quelques minutes. Tout d’abord, téléchargez sur notre page de commande une numérisation ou une photo nette de votre document, sur laquelle les quatre bords soient visibles et les cachets lisibles. Ensuite, choisissez la combinaison linguistique et le nombre de pages. Puis, un traducteur professionnel se charge de préparer le document, de traduire chaque tampon et cachet, et de respecter la mise en page de l’original. Enfin, vous recevez la traduction accompagnée d’un certificat de conformité signé et tamponné.
Rapid TranslateLe délai d'exécution est de 24 heures maximum pour un à trois pages de documents, et de 48 heures pour quatre à six pages. Notre service « Rapid Priority » permet de traiter un à trois pages en 12 heures maximum. Nous disposons également d'un notaire au sein de notre équipe pour certifier les documents requis.
Nous traduisons avec le plus grand soin vos actes de naissance, actes de mariage et autres documents juridiques relatifs à la citoyenneté canadienne afin de respecter les exigences de traduction de l'IRCC. Passez commande dès maintenant et préparez vos documents avant de déposer votre demande.
Foire aux questions
L'IRCC dispose-t-il d'une liste de traducteurs agréés ?
Non, l'agence ne certifie pas les traducteurs et ne publie pas de liste de traducteurs agréés. Elle reconnaît les traducteurs certifiés par une association provinciale ou territoriale au Canada, ou officiellement accrédités dans le pays où ils exercent.
Puis-je traduire moi-même mes documents pour l'IRCC ?
Non. L'agence n'accepte pas les traductions fournies par les demandeurs, les membres de leur famille ou leurs représentants. Cette règle s'applique même si le membre de la famille est un traducteur agréé, un avocat ou un notaire, car l'agence considère qu'il s'agit d'un acte d'intérêt personnel.
Ai-je besoin d'une traduction certifiée conforme pour l'IRCC ?
Ce n'est pas pour la traduction en elle-même. Un notaire n'intervient que dans le cadre de la procédure de déclaration sous serment, lorsqu'un traducteur non assermenté atteste de l'exactitude de la traduction devant un commissaire habilité à faire prêter serment.
Dois-je faire traduire mes documents en anglais ou en français ?
Les deux options sont acceptables. Vous pouvez également les combiner : ainsi, une candidature en français peut être accompagnée de documents traduits en anglais.
Combien de temps faut-il pour obtenir une traduction certifiée par l'IRCC ?
Les commandes de une à trois pages sont livrées sous 24 heures, et celles de quatre à six pages sous 48 heures. L'option « prioritaire » permet de recevoir les commandes de une à trois pages en 12 heures maximum.
Que se passe-t-il si l'IRCC rejette ma traduction ?
En général, l'agence demandera à nouveau le document plutôt que de rejeter la demande dans son ensemble. Cela prend tout de même plusieurs semaines, et seule une nouvelle traduction conforme permettra de clôturer le dossier.
