公証翻訳とは、公証人の立会いのもとで翻訳者が署名した証明書により、その真正性が確認された翻訳のことです。 公証人は、文書に署名する人物の身元を確認するものであり、翻訳そのものの正確性を確認するものではありません。このような翻訳は、文書を受け取る機関(例えば、特定の裁判所、登記所、または外国の政府機関など)から要求された場合、あるいは文書にアポスティーユの認証が必要な場合にのみ必要となります。Rapid Translate では、80以上の言語で24時間以内に公証翻訳を提供しており、オンラインによる遠隔公証と「実印」による公証の両方に対応しています。
裁判所、銀行、DMV、資格認定機関、およびアポスティーユの手続きにおいて必要とされます。標準的な、認証・公証を受けていない翻訳文は、法的に有効ではありません。
公証人により認証された専門翻訳者の身元
元のレイアウトが維持され、再現されています
公証人の押印および署名のある、正確であることが証明された翻訳文
公証人の立会いのもとで署名された、正確性および完全性に関する宣誓書
原本に記載された切手、印鑑、署名、書き込み
公証翻訳と認証翻訳はどちらも公的用途で有効ですが、それぞれ異なる機関によって要求されます。ほとんどの公的機関は、どちらか一方のみを受け入れています。
公証は、受領機関が求める要件であり、一般的な法的規則ではありません。最も一般的なケースは以下の通りです:
海外へ送付する書類。アポスティーユは公証人の署名を認証するものであるため、翻訳文はまず公証を受ける必要があります。ハーグ条約に加盟していない国への送付には大使館による認証が必要ですが、これも公証を受けることから始まります。
多くの領事館では、ビザ、在留許可、および戸籍登録の申請に際し、米国の書類の公証済み翻訳文の提出を求めています。
一部の州裁判所、家庭裁判所、および遺言検認裁判所では、公証済みの翻訳者宣誓供述書の提出が求められます。
登記のために提出される外国語の書類には、公証済みの翻訳者宣誓書が必要となる場合がよくあります。カリフォルニア州では、この宣誓書はATA認定翻訳者または裁判所通訳者によるものでなければなりません(州政府法典第27293条)。
要件は社内規定によって定められているため、ご注文の前に書面による指示をご確認ください。
指示書に「公認翻訳」と記載されており、公証人に関する言及がない場合は、公証は不要です。公証済みの翻訳は、公認翻訳が受け入れられる場所であればどこでも受け入れられますが、費用と時間がかかります。以下の場合は公証は必要ありません:
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はい。裁判所では公証済みの翻訳文を受け付けていますが、それが必須かどうかは、裁判所や提出する書類の種類によって異なります。
規則が不明確な場合は、裁判所の現地規則を確認するか、弁護士や裁判所書記官に問い合わせてください。判断に迷った場合は、公証人による翻訳文が両方の基準を満たしているため、より安全な選択となります。
公証済みの翻訳正確性証明書
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リモートオンライン公証(RON)および対面での公証に対応しています
GlobalSignによる、安全かつ機密性の高い文書管理
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Rapid Translate当社の100%オンラインの認定翻訳サービスには、文書の公証も含まれています。公証付き翻訳は、標準または「Rapid Priority」のご注文にセットで追加できるオプションであるため、隠れた費用のない透明性の高い価格設定をご期待いただけます。
弊社では、対面による公証(実筆署名入り書類をご指定の住所へ郵送)と、公認公証人によるリモートオンライン公証(RON)の両方をご提供しています。弊社の公証済み翻訳は、米国の裁判所、国務省、銀行、資格評価機関、およびアポスティーユを通じて外国の当局でも受理されています。
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