Eine Apostille ist eine von einer zuständigen Behörde – in den USA in der Regel vom Secretary of State – ausgestellte Bescheinigung, die die Unterschrift, die amtliche Eigenschaft des Unterzeichners und das Siegel auf einem öffentlichen Dokument beglaubigt. Sie bestätigt, wer das Dokument unterzeichnet hat, nicht jedoch dessen Inhalt, und ist nur in Ländern gültig, die Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens sind.
Öffentliche Urkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden können direkt mit einer Apostille versehen werden. Private Dokumente, darunter eidesstattliche Erklärungen und die Richtigkeitsbescheinigung eines Übersetzers, müssen zunächst notariell beglaubigt werden – die Apostille beglaubigt dann die Unterschrift des Notars.
Beglaubigte Apostille-Übersetzungen sind für USCIS-/Einwanderungsanträge, Gerichtsunterlagen, Hochschulbewerbungen und behördliche Unterlagen erforderlich. Rapid Translate beglaubigt jede Übersetzung, um die Anerkennung durch die USCIS und andere Behörden zu gewährleisten.
Von der USCIS, Gerichten, Universitäten und Behörden verlangt. Eine standardmäßige, nicht beglaubigte Übersetzung hat keine rechtliche Gültigkeit und darf nur für private Zwecke verwendet werden.
Wortgetreue Übersetzung eines amtlichen Dokuments mit Apostille.
Offizielle amtliche Stempel, Siegel, Unterschriften und Vermerke im Originaldokument.
Das ursprüngliche Layout wird beibehalten und nachgebildet.
Manuelle Übersetzung durch einen qualifizierten Experten.
Unterzeichnete Erklärung über die Richtigkeit und Vollständigkeit.
Sowohl eine Apostille als auch eine beglaubigte Urkunde bestätigen die Echtheit des Dokuments, dem sie beigefügt sind, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Die Apostille für Ihr Originaldokument wird von der für die Ausstellung zuständigen Behörde des jeweiligen Bundesstaates ausgestellt oder – bei Bundesdokumenten wie FBI-Leumundsauskünften und IRS-Bescheinigungen – vom US-Außenministerium. In den meisten Bundesstaaten ist der Secretary of State für die Ausstellung der Apostille zuständig; in einigen wenigen Bundesstaaten ist eine andere Behörde dafür zuständig, beispielsweise der Vizegouverneur in Alaska und Hawaii. Wir bearbeiten sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Apostillen für Dokumente aus allen 50 Bundesstaaten.
| Dokument | Apostille ausgestellt von | Bevor Sie bestellen |
|---|---|---|
| Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden | Apostille-Behörde des ausstellenden Staates | Beglaubigte Abschrift des Standesamtes; in einigen Bundesstaaten ist zunächst eine Beglaubigung auf Kreisebene erforderlich, und manche Zielländer akzeptieren nur kürzlich ausgestellte Abschriften |
| Scheidungsurteile und Akten staatlicher Gerichte | Apostille-Behörde des ausstellenden Staates | Beglaubigte Abschrift der Gerichtskanzlei; in einigen Bundesstaaten ist ein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich |
| Notariell beglaubigte Dokumente (eidesstattliche Erklärungen, Vollmachten, notariell beglaubigte Übersetzungen) | Apostille-Behörde des Staates, in dem der Notar bestellt ist | In einigen Bundesstaaten ist zunächst ein zusätzlicher Schritt erforderlich; in New York ist beispielsweise eine Bescheinigung des County Clerk erforderlich. |
| Zeugnisse und Leistungsnachweise | Apostille-Behörde des Bundeslandes, in dem die Schule ihren Sitz hat | In der Regel von einem Schulbeamten beglaubigt und notariell beglaubigt; die genauen Schritte variieren je nach Bundesland |
| Geschäftsdokumente (Artikel, Bescheinigungen über die Rechtsgültigkeit) | Apostille-Behörde des Registrierungsstaates | Beglaubigte Abschrift des staatlichen Registeramtes |
| FBI-Hintergrundüberprüfungen | US-Außenministerium | Originaldokument, ausgestellt vom FBI, unverändert; bitte nicht beglaubigen lassen |
| Sonstige Bundesdokumente (z. B. IRS-Formular 6166, bestimmte FDA-Ausfuhrbescheinigungen) | US-Außenministerium | Muss die Unterschrift und das Siegel des ausstellenden Bundesbeamten tragen |
Für CRBA-Apostillen gilt ein gesondertes Verfahren des US-Außenministeriums. Sie müssen die Apostille über „Passport Vital Records“ unter Verwendung des Formulars DS-5542 beantragen. Nach der Ausstellung können wir sowohl Ihre CRBA als auch die Apostille übersetzen.
Die Anforderungen für Apostillen variieren je nach Bundesstaat, Dokumenttyp und Zielland. Für Länder, die nicht dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, erhalten Sie anstelle einer Apostille eine Beglaubigungsurkunde, gefolgt von einer Legalisierung durch die Botschaft.
Wir wissen, dass Apostille-Übersetzungen für Ihre Dokumente teuer sein können. Deshalb bestehen wir darauf, immer erschwinglich zu sein.
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Was ist eine Apostille?
Eine Apostille ist eine amtliche Bescheinigung, die einem öffentlichen Dokument für den internationalen Gebrauch zusätzliche Sicherheit verleiht und dessen Echtheit bestätigt. Eine beglaubigte Apostille-Übersetzung gewährleistet die strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
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Behörden akzeptieren keine gewöhnlichen Übersetzungen von amtlichen Dokumenten mit Apostille. Eine beglaubigte Apostille-Übersetzung von Rechts-, Bildungs- oder Geschäftsdokumenten bedeutet, dass sich die USCIS, Gerichte und Universitäten auf deren Richtigkeit und Vollständigkeit verlassen können. Rapid Translate bietet präzise und zeitnahe Übersetzungen für diese dringenden behördlichen Anforderungen.
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