Ви готуєте документи для імміграційної служби США (USCIS) для отримання імміграції або громадянства? Надайте всі форми англійською мовою. Якщо ваші документи складені іноземною мовою, вам необхідно отримати переклад. Хто може перекласти документи для USCIS, адже від точності перекладу залежить швидкість і успішність процесу?
У цій статті ми розповімо про останні вимоги до подачі документів, про те, що таке засвідчений переклад і хто повинен його виконувати.
Зміст
Які вимоги до перекладу USCIS?
У США питаннями імміграції та віз, зокрема подачею петицій, заяв на отримання «грін-карти» та зміною імміграційного статусу, займається Служба громадянства та імміграції США. Відповідно до федерального нормативного акту 8 CFR § 103.2(b)(3), будь-який документ, складений не англійською мовою, повинен супроводжуватися повним перекладом англійською мовою без жодних винятків. Перекладач також повинен підтвердити свою кваліфікацію в обох мовах та засвідчити точність і повноту перекладу.
Крім того, вони вимагають підтвердження від перекладача, що документ є точним. Ви можете перевірити всі правила на їхньому сайті або в інструкціях до кожної форми.
Сертифікований та несертифікований переклад
Завірений переклад для імміграції означає, що ваш документ переклав кваліфікований перекладач, який знає правила Імміграційної служби США (USCIS). Перекладач підписує його і надає сертифікат точності, щоб довести, що він відповідає оригіналу.
Несертифікований переклад - це звичайний переклад без жодних доказів. USCIS відхиляє його, тому що не може довіряти його достовірності. Без цього сертифікату USCIS відхиляє або повертає ваші документи для виправлення.
Стандарти точності та повноти
USCIS просить, щоб переклади були точними та повними. Основні вимоги полягають у наступному:
- Кожне слово і термін без винятку повинні відповідати оригіналу.
- Дати, імена, адреси та інші деталі залишаються незмінними.
- Спеціаліст перекладає штампи, написи, печатки та маркування або пояснює їх у примітках.
- Формат і макет документа залишаються максимально наближеними до оригіналу. USCIS розглядає його швидко і без помилок.
Не додавайте і не пропускайте жодної частини перекладу. USCIS ретельно перевіряє кожну деталь, і навіть крихітна помилка в імені, даті або слові може затримати розгляд вашої заяви.
Типи документів, які потребують перекладу для USCIS
Служба імміграції та натуралізації США (USCIS) займається усіма питаннями, пов'язаними з імміграцією, громадянством та візами у Сполучених Штатах. Люди надсилають свої документи, коли хочуть отримати грін-карту, громадянство, робочу або студентську візу. Розглянемо найпоширеніші групи документів, які потребують перекладу.
Загальні цивільні документи (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення)
Найбільша група - це документи, які засвідчують вашу особу, родинний статус і зв'язки. Сюди входять свідоцтва про народження, шлюб та розлучення.
У перекладах оригінальні імена, дати та місця народження мають бути ідентичними перекладеним. Навіть крихітна помилка в написанні може викликати питання або сповільнити процес. На цих документах зазвичай є штампи або помітки. Вам потрібно показати їх у перекладі або пояснити в примітці.
Академічні та професійні досягнення
До цієї групи можна віднести дипломи, атестати, шкільні атестати, університетські листи, документи про закінчення курсів, документи з роботи чи стажування. Люди використовують такі документи для отримання робочої візи, вступу на навчання або підтвердження своєї професійної кваліфікації. Переклади містять точні назви навчальних закладів, посади та ступені.
Юридичні та імміграційні документи
До цієї групи належать паспорти, візи, судові рішення, поліцейські протоколи, довідки про несудимість та інші офіційні документи. Юридичні терміни тут повинні бути точними. Навіть незначна помилка може змінити значення. Наприклад, плутанина між "звинуваченням" і "засудженням" може вплинути на те, як USCIS розглядатиме вашу справу.
Перекладачі зберігають оригінальну верстку та структуру, тому кожна деталь залишається недоторканою.
Хто має право перекладати документи для USCIS?
Багато хто вважає, що знає англійську мову достатньо добре, щоб самостійно перекласти документ. Однак USCIS приймає лише завірені переклади документів, складених іноземною мовою. У Сполучених Штатах будь-яка особа чи компанія, яка володіє обома мовами, може перекладати та завіряти документи для USCIS. Офіційна акредитація, членство в ATA чи державна ліцензія не потрібні. Проте використання професійних перекладацьких послуг значно знижує ризик помилок, проблем із форматуванням та відмови у прийнятті документів.
Перекладач підписує заяву, що підтверджує точність і повноту перекладу, а також вказує своє ім'я, адресу та контактну інформацію. Це правило стосується навіть коротких документів з мінімальним обсягом тексту.
Чи можете ви перекласти власні документи?
Навіть якщо ви дуже добре знаєте мову, USCIS не прийме переклад документів для імміграції без засвідчення. Якщо ви подасте документи без засвідчення, USCIS поверне їх, що затримає розгляд вашої заяви і призведе до втрати часу та можливих додаткових витрат.
Професійні перекладачі проти фрілансерів
Фрілансери без досвіду роботи з USCIS можуть брати меншу ціну, але вони не надають жодних гарантій. Помилки в термінах, датах або форматі документів уповільнюють процес.
Професійні перекладачі, які раніше працювали з USCIS, гарантують точність і знають весь процес подачі документів. Агентство приймає такі переклади без повернень і доопрацювань. Ви економите час на подальшому оформленні.
Найкращі практики для забезпечення прийняття USCIS
Багато людей поспішно обирають онлайн-агентство, не перевіривши його досвід або історію успішного оформлення документів у USCIS. Навіть після того, як ви знайдете агентство, варто самостійно стежити за ходом процесу. Щоб переконатися, що USCIS прийме ваші документи, дотримуйтесь кількох простих порад:
Перевірте облікові дані перекладача
Переконайтеся, що ваш перекладач має досвід роботи з документами для USCIS. Перевірте відгуки, приклади або докази роботи з імміграційними документами. Це зменшує ймовірність того, що USCIS відмовить у вашій заяві, і прискорює її обробку.
Надати сертифікат перекладу
Попросіть сертифікат перекладу у вашого перекладача. Він підтверджує точність перекладу. USCIS не приймає документи без цього сертифікату.
Зверніться до спеціаліста з юридичних/імміграційних перекладів
Імміграційні документи - це не звичайні тексти. Навіть якщо ви знаєте англійську або користуєтеся послугами звичайного перекладача, ви не зможете точно впоратися з юридичними термінами, формулюваннями або форматуванням. Тільки фахівець з лінгвістики, який має досвід перекладів для USCIS, знає стандарти та термінологію.
Ризики використання неавторизованих перекладачів для подачі документів до USCIS
Використання неперевірених або несертифікованих паперів для документів USCIS несе реальні ризики. Помилки в перекладі можуть затримати розгляд вашої заяви на місяці. USCIS не виписує штрафів безпосередньо, але затримки і додаткові вимоги можуть стати дорогою помилкою.
Основні проблеми, з якими стикаються люди:
- Установа повертає документи на виправлення через помилки або відсутність засвідчення.
- Розгляд заяви може тривати кілька тижнів або місяців, залежно від офісу USCIS та складності документів.
- Гроші, витрачені на неправильний переклад, не дають результату.
- Помилки в перекладі можуть спричинити додаткові запити або перевірки з боку USCIS, що додає стресу та сповільнює процес.
Щоб уникнути цих проблем, користуйтеся послугами лише сертифікованих перекладачів, які точно дотримуються всіх вимог USCIS.
Чи потрібне нотаріальне засвідчення завіреного перекладу в USCIS?
USCIS не вимагає нотаріального засвідчення. Їхні вимоги задовольняє лише завірений переклад. Перекладач надає підписаний сертифікат, який підтверджує, що переклад відповідає оригіналу.
Для подачі документів до USCIS у 2026 році у більшості випадків для первинного подання приймаються відскановані PDF-копії завірених перекладів, але завжди зберігайте підписаний оригінал, оскільки співробітники імміграційної служби можуть вимагати його під час співбесіди щодо отримання зеленої карти або натуралізації. Для подання заяв на імміграцію або отримання громадянства достатньо завіреного перекладу.
Поширені запитання
Чи може член сім'ї перекладати документи USCIS?
Технічно так — USCIS дозволяє будь-кому, хто вільно володіє обома мовами, засвідчувати переклад. Однак переклади, виконані членами сім’ї, мають вищий ризик відхилення через можливу упередженість та помилки у форматуванні. Завжди рекомендується звертатися до професійних служб.
Чи вимагає USCIS послуг перекладача, сертифікованого АТА?
Ні. USCIS не вимагає сертифікації ATA чи будь-яких інших офіційних посвідчень. Переклад може засвідчити будь-яка компетентна особа, за умови, що він відповідає вимогам щодо точності та повноти, викладеним у 8 CFR § 103.2(b)(3).
Що робити, якщо мій переклад для USCIS відхилять?
USCIS поверне документи разом із запитом про надання додаткових доказів (RFE), вимагаючи внесення виправлень. Це затримує розгляд вашої заяви на кілька тижнів або місяців. Скориставшись послугами професійної компанії, яка надає 100% гарантію схвалення, ви усунете цей ризик.
Скільки часу займає переклад для USCIS?
Більшість професійних бюро виконують сертифіковані переклади протягом 24 годин. Rapid Translate пропонує послуги з перекладу в той самий день для випадків, коли терміни подачі документів на імміграцію є дуже стислими.
Чому варто обрати Rapid Translate своїм надійним партнером для перекладів, готових для USCIS
Rapid Translate надає послуги перекладу, схвалені USCIS, які відповідають усім офіційним вимогам. Ми перекладаємо візи, грін-карти, натуралізацію та інші імміграційні документи.
Люди обирають нас з багатьох причин:
- Швидкий сервіс: Перекладаємо 1-3 сторінки за 24 години.
- Прийняті USCIS: USCIS приймає наші переклади без проблем.
- Широкий мовний спектр: ми працюємо з понад 80 мовами.
- Ретельна перевірка якості: Ми ретельно перевіряємо кожен переклад на точність і професіоналізм.
Завдяки Rapid Translate ваші документи відповідатимуть стандартам USCIS. Ви не зіткнетеся з затримками, помилками або відмовами. Ми завжди дбаємо про те, щоб процес перекладу був прозорим, надійним і простим.
