Una apostilla es un certificado expedido por una autoridad designada —en EE. UU., normalmente el Secretario de Estado— que verifica la firma, la condición oficial del firmante y el sello que figura en un documento público. Confirma quién firmó el documento, no su contenido, y solo es válida en los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
Los registros públicos, como los certificados de nacimiento Certificados y de matrimonio Certificados , pueden apostillarse directamente. Los documentos privados, incluidas las declaraciones juradas y los certificados de fidelidad de los traductores, deben ser primero certificados ante notario; a continuación, la apostilla autentifica la firma del notario.
certificada Las traducciones apostilladas son necesarias para las solicitudes ante el USCIS o de inmigración, las presentaciones ante los tribunales, las solicitudes universitarias y los trámites administrativos. Rapid Translate certifica todas las traducciones para garantizar su aceptación por parte del USCIS y otras agencias gubernamentales.
Exigida por el USCIS, los tribunales, las universidades y los organismos públicos. Una traducción estándar no certificada (no «certificada ») carece de validez legal y solo puede utilizarse con fines personales.
Documento oficial con certificado de apostilla traducido palabra por palabra.
Sellos oficiales del Gobierno, sellos, firmas y anotaciones en el documento original.
Se conserva y se reproduce la disposición original.
Traducción manual realizada por un experto cualificado.
Declaración firmada de exactitud y exhaustividad.
Tanto la apostilla como el documento « certificada » verifican la autenticidad del documento al que se adjuntan, pero tienen finalidades diferentes.
La apostilla de tu documento original la expide la autoridad competente del estado que lo haya expedido, o bien el Departamento de Estado de EE. UU. en el caso de documentos federales, como los certificados de antecedentes penales del FBI y las certificaciones del IRS. En la mayoría de los estados, la autoridad competente para expedir la apostilla es el Secretario de Estado; en algunos casos, se recurre a otra oficina, como la del vicegobernador en Alaska y Hawái. Nos encargamos de tramitar tanto las apostillas estatales como las federales, para documentos procedentes de los 50 estados.
| Documento | Apostilla expedida por | Antes de realizar el pedido |
|---|---|---|
| Nacimiento, matrimonio y fallecimiento Certificados | Autoridad encargada de expedir la apostilla en el Estado emisor | certificada copia expedida por la oficina del Registro Civil; algunos estados exigen primero una certificación a nivel de condado, y algunos destinos solo aceptan copias expedidas recientemente |
| Sentencias de divorcio y expedientes judiciales estatales | Autoridad encargada de expedir la apostilla en el Estado emisor | certificada copia expedida por la secretaría del tribunal; en algunos estados es necesario un trámite adicional de certificación |
| Documentos certificados ante notario (declaraciones juradas, poderes notariales, traducciones certificadas ante notario) | Autoridad encargada de expedir la apostilla en el estado en el que está acreditado el notario | Algunos estados exigen un trámite adicional previo; por ejemplo, Nueva York exige una certificación del secretario del condado. |
| Títulos y expedientes académicos | Autoridad encargada de expedir la apostilla en el estado donde se encuentra el centro educativo | Normalmente, un responsable del centro educativo debe « certificada » y certificarlo ante notario; los pasos exactos varían según el estado. |
| Documentos mercantiles (estatutos, Certificados de situación regular) | Autoridad encargada de expedir la apostilla del estado de registro | certificada copia expedida por la oficina de registro estatal |
| Verificaciones de antecedentes del FBI | Departamento de Estado de EE. UU. | Documento original expedido por el FBI, sin modificaciones; no lo certifiques ante notario |
| Otros documentos federales (por ejemplo, el formulario 6166 del IRS, determinados Certificados de exportación de la FDA) | Departamento de Estado de EE. UU. | Debe llevar la firma y el sello del funcionario federal que lo expide |
Las apostillas del CRBA siguen un procedimiento independiente del Departamento de Estado de EE. UU. Debe solicitar la apostilla a través de «Passport Vital Records» utilizando el formulario DS-5542. Una vez expedida, podemos traducir tanto su CRBA como la apostilla.
Los requisitos para la apostilla varían según el estado, el tipo de documento y el país de destino. Para los países que no forman parte del Convenio de La Haya, se recibe un certificado de autenticación seguido de la legalización en la embajada, en lugar de una apostilla.
Entendemos que los servicios de traducción de apostillas para sus documentos pueden ser caros. Por eso insistimos en ser asequibles, siempre.
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¿Qué es una apostilla?
Una apostilla es un certificado oficial del Gobierno que aporta un nivel adicional de seguridad y autentifica un documento público para su uso internacional. Una traducción de una apostilla realizada por certificada garantiza el estricto cumplimiento de las normas legales.
Ordenar ahoraPor qué es importante «certificada»
Las instituciones oficiales no aceptarán una traducción ordinaria de documentos oficiales provistos de apostilla. Una traducción con apostilla de certificada de documentos jurídicos, académicos o comerciales garantiza que el USCIS, los tribunales y las universidades puedan confiar en su exactitud e integridad. Rapid Translate ofrece traducciones precisas y puntuales para estos requisitos oficiales urgentes.
Ordenar ahoraCuando lo necesites
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